Project Assistant PMO (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche
• und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse
• konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und
• innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services
• für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet
• ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten,
• kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur
• persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

• •Attraktive Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip mit einem
• Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €
• •Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit
• innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr
• und 18:00 Uhr
• •Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach
• erfolgreicher Einarbeitung
• •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und
• zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• •Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei
• Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise
• durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Bestimmungen
• •Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser
• erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• •Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften
• Marken und Anbietern
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Unterstützung des Projektmanagement-Offices bei der Planung,
• Steuerung und Koordination von zwei parallel laufenden IT-Projekten
• •Mitwirkung bei der Projektplanung, Ressourcenkoordination sowie
• Überwachung von Projektmeilensteinen und Projektfortschritten
• •Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projektstandards und -richtlinien
• •Unterstützung bei Service-Management- und Beschaffungsprozessen,
• beispielsweise beim Onboarding und Offboarding von
• Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen sowie der
• Beauftragung externer Dienstleistungen
• •Durchführung des projektbezogenen Finanzcontrollings,
• einschließlich Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie Erstellung
• von Monats- und Projektabschlüssen
• •Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen,
• Projektaktivitäten sowie projektrelevanten Dokumentationen
• •Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen,
• Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen für
• Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakeholder
• •Mitarbeit mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira,
• Confluence, CanDo und ServiceNow
• •Organisation, Koordination und Moderation von Besprechungen,
• Workshops und Projektterminen
• •Kommunikation und Abstimmung mit interdisziplinären Projektteams
• sowie Unterstützung des Projektmarketings, beispielsweise über
• Intranet- oder Newsletter-Beiträge

IHR PROFIL

• •Idealerweise abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische
• oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Projektassistenz, im
• Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren
• koordinierenden Funktion ist von Vorteil
• •Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung,
• Steuerung und Dokumentation von Projekten
• •Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen,
• idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den
• Microsoft-Office-Anwendungen
• •Grundkenntnisse im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im
• Umgang mit projektrelevanten Kennzahlen sind wünschenswert
• •Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche
• Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Ihr
• Profil aus
• •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen
• Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege von
• Projektdokumentationen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.