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DIS AG Germany

Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)

Gotha, Thüringen, Thüringen, Germany

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Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Sie arbeiten aktuell in einer Verwaltung, im Organisationsbereich oder
  • mit digitalen Akten bzw. Dokumentenmanagementsystemen und möchten Ihr
  • Fachwissen künftig gezielter einbringen und weiterentwickeln? Dann
  • erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Kommunen
  • aktiv auf ihrem Weg der digitalen Transformation begleiten. Als
  • Projektberater (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement
  • unterstützen Sie Städte und Gemeinden bei der Einführung,
  • Optimierung und Weiterentwicklung moderner
  • Dokumentenmanagementsysteme. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse
  • effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten – und
  • leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung der
  • öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben Beratung kommunaler Kunden zum
  • effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und
  • digitalen Akten Planung, Umsetzung und Begleitung der Einführung
  • digitaler Dokumentenprozesse in Verwaltungen Fachliche Betreuung und
  • Anwendersupport für eingesetzte DMS‑Lösungen – ohne
  • Programmieraufgaben Durchführung von Schulungen, Workshops und
  • Anwendertrainings für Mitarbeitende in kommunalen Behörden Analyse
  • bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung praxisnaher
  • Optimierungsvorschläge für moderne Verwaltungsprozesse Mitwirkung an
  • Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe ,
  • insbesondere im Bereich E‑Akte und Dokumentenmanagement Enge
  • Zusammenarbeit mit IT‑Fachkräften, Softwarepartnern und
  • Mitarbeitenden der Verwaltungen , um erfolgreiche Projektumsetzungen
  • sicherzustellen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes
  • Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen oder
  • organisatorischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public
  • Management, Wirtschaft, Organisation). Alternativ bringen Sie
  • praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder
  • digitalen Verwaltungsprozessen mit. Idealerweise haben Sie bereits
  • Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kennen
  • kommunale Strukturen aus der Praxis. Sie können komplexe Themen
  • verständlich erklären und haben Freude daran, Anwender zu schulen
  • und zu begleiten. Sie arbeiten gern beratend , bringen sich aktiv in
  • Projektarbeit ein und schätzen die Zusammenarbeit mit
  • unterschiedlichen Kundengruppen. Sie arbeiten strukturiert,
  • zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei mehreren
  • Projekten den Überblick. Sie sind bereit zu gelegentlichen
  • Dienstreisen innerhalb Thüringens. Sie besitzen einen Führerschein
  • der Klasse B. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang
  • mit MS Office runden Ihr Profil ab. Ihre Vorteile Sinnstiftende
  • Tätigkeit , bei der Sie aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen
  • Verwaltung beitragen Flexible Arbeitszeiten , Gleitzeit sowie mobiles
  • Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance 30 Tage Urlaub
  • plus zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Moderner
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Gotha mit hervorragender ÖPNV‑Anbindung
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld Vergütung in
  • Anlehnung an den TVöD , abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen Wertschätzende
  • Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen
  • Entscheidungswegen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
  • persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
  • in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
  • sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
  • Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
  • unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lisa Linn Schütz
  • [email protected] +49 361 21656717
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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