Sachbearbeiterin im Vergabewesen (m/w/d)

Office Managerin (m/w/d)

Wir verwalten Verträge und Bauvergaben

• mit Ihnen als Sachbearbeiterin im Vergabewesen (m/w/d) in der Abteilung
• technische Geschäftsleitung.

• Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung
• im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende
• Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet
• die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert
• hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen
• Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere
• Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Wer sind wir?

• Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als
• Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates
• Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen
• Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen,
• Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie
• Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch
• einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und
• Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

• Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen
• außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon
• zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu
• erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag
• zur Geschichte und zur Kultur von München.

Unser Angebot:

• •Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in
• der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• •Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit
• flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen
• Rahmenbedingungen
• •Branche mit Zukunft:sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem
• Arbeitsverhältnis
• •Gezielte Einarbeitung:einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg
• fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die
• Vernetzung neuer Mitarbeiter
• •Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• •Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte
• Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches
• Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, Vergünstigter Zugang zu Sport- und
• Freizeitangeboten

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• •Vorbereiten und Durchführen von Angebotseröffnungen als Verhandlungsleitung
• auf der Vergabeplattform Bayern
• •Formale Prüfung von Angeboten
• •Abfragen Wettbewerbsregister
• •Programmtechnische Erteilung von Aufträgen für freiberufliche
• Dienstleistungen
• •Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben
• •Geschäftspartnerpflege im Haushaltsprogramm

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte,
• Angestelltenlehrgang I, Kauffrau für Büromanagement,
• Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare administrative
• Berufsausbildung (m/w/d)
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, im
• Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich
• •Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert
• •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel,
• PowerPoint, Outlook)
• •Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen
• Sprache (Sprachniveau C2 nach GER)
• •Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches
• Auftreten

Ansprechpartner:

• •Fachlich: Frau Rinner (089/21232-215) oder Frau Butscher (089/21232-202)
• •Personalabteilung: Frau Hautmann (089/21232-528) oder Herr Schellpfeffer
• (089/21232-242)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen 02.11.2026.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.stbam1.bayern.de.

• Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da
• eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte
• außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung dieKennziffer V-Pers. T1/2026
• angeben.

• Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen
• Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
• Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen
• und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung,
• Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des
• Einzelfalls bevorzugt.

• Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch
• und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

• Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir
• Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von
• Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links
• aufklären:Datenschutzhinweise

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497572. Der Link unten führt sie zu der Seite.