Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im Fachdienst 40 - Schule

Stellenausschreibung Nr. 090/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

• Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den
• verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim
• im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen
• Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund
• um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir
• beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen
• Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere
• Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen
• Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der
• Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und
• gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

• Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule und Sport, an der Bunte
• Schule in Lollar, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d)

• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 35 Stunden und
• 30 Minuten, davon 30 Stunden unbefristet und 5 Stunden und 30 Minuten befristet
• bis 31.07.2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• •selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
• •selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
• •Ablage und Aktenführung
• •Terminplanung und -koordination
• •Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
• •Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• •Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• •Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Voraussetzungen für diese Stelle:

• •abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/
• Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• •Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern
• (§ 20 Absatz 8 IfSG)
• •sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• •Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
• •Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
• •sehr gute Organisationsfähigkeit
• •Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• •interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• •einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in
• der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft
• •gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Wir bieten Ihnen:

• •ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• •umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• •Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• •betriebliche Altersversorgung
• •kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des
• öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt
• werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Elbert,
• Tel. 0641/9390-1983, wenden.

• Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber,
• Tel. 0641/9390-1545, FD Personal.

• Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.dezu nutzen und sich
• bis zum04.10.2026zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie
• sich [email protected] und Bewerbungen auf dem
• Postweg können nicht berücksichtigt werden.

• Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie
• ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen
• anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können
• gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
• positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich
• sind.

• Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
• personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe
• an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
• Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490449. Der Link unten führt sie zu der Seite.