Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

Stellenausschreibung

• Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt mit Sitz in Magdeburg sucht
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten/Vergabe
• eine

Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

• Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung eines
• langzeiterkrankten Mitarbeiters bis zum 31.07.2027 befristet. Liegen die
• haushaltsrechtlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen vor, besteht die
• Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

• Neben einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet haben Sie bei uns die
• Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel und familienfreundlich zu gestalten. Mit
• bedarfsorientierten Weiterbildungsmaßnahmen stärken und fördern wir Ihre
• persönliche Fachkompetenz.

Aufgabenschwerpunkte:

• •Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich
• •Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte
• und Zeitketten,
• •Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen Vorschriften
• vergaberechtlicher Art,
• •Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der
• Vergabevermerke,
• •Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote, Einholung von
• Auskünften (z. B. Gewerbezentralregister),
• •Vorbereitung der Zuschlagserteilung einschließlich der Zuarbeit für die
• Beschlussfassung der Gremien,
• •Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren

• •Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
• •Anwendung der e-Vergabe
• •Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung und Prüfung der von den
• Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und des
• Leistungsverzeichnisses
• •Formularmanagement einschließlich der Erstellung und ggf. Anpassung der
• genutzten Formulare
• •Unterstützung bei der Überarbeitung/Aktualisierung der für das
• Aufgabengebiet relevanten Dienstanweisungen
• •Durchführung der IT- gestützten Inventarisierung entsprechend der
• einschlägigen Dienstanweisungen des KVSA

Änderungen im endgültigen Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Notwendige fachliche Anforderungen:

• •erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt/
• Diplomverwaltungswirtin des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Bachelor der
• Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht oder
• •erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt)

Sonstige zwingende Anforderungen:

• •Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, insbesondere
• der Vorschriften aus dem GWG, der VgV, der UVgO, dem TVerG LSA sowie Kenntnisse
• im Vertragsrecht
• •mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, vorzugsweise in
• einer Vergabestelle, in den letzten fünf Jahren einschließlich der e-Vergabe
• •Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• •ausgeprägte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• •Fortbildungsbereitschaft
• •sicherer Umgang mit MS Office

• Der zur Verfügung stehende Arbeitsplatz ist bei Vorliegen aller
• Qualifikationen mit der Entgeltgruppe 9c nach TVöD-VKA bewertet.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2027.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Es gilt unser Grundsatz:

• „Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns
• selbstverständlich!“

• Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt strebt in allen Bereichen die
• Gleichberechtigung aller Geschlechter an. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
• Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

• Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl.
• aktueller Beurteilungen bzw. Zeugnisse bis zum 28.09.2026 an folgende Adresse:

Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt

„Bewerbung SB Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)“

Carl-Miller-Straße 7

39112 Magdeburg

• oder bevorzugt per E-Mail an [email protected](ausschließlich
• PDF-Format und in einer Datei). Sofern gewünscht stellen wir Ihnen gern auch
• einen Link für einen sicheren Upload zur Verfügung.

• Auskünfte zur Stellenausschreibung erhalten Sie im Sachgebiet
• Personal/Organisation unter der Telefonnummer 0391 62570-758.

• Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des
• Auswahlverfahrens verwendet. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber entnehmen Sie
• bitte den nachfolgenden Artikeln der DSGVO: Art. 7 (3), Art. 15 bis 21 und Art.
• •Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
• Bewerberdaten erhalten Sie unter dem Linkwww.kvsa-magdeburg.de/datenschutz.
• Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

• Der KVSA übernimmt keine Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und einer
• Vorstellung entstehen.

• Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre
• Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der
• Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend
• gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend
• frankierter Rückumschlag beigefügt ist.