SECRETAIRE (H/F)

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).

• Vous interviendrez :
• - Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels

Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans

• - Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.
• Description du poste :

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.

• - Suivi et rédaction de conventions diverses
• - Rédaction et saisie des courriers
• - Transmission des notes d'information et de service
• - Classement et gestion des dossiers des jeunes
• - Standard téléphonique
• - Gestion administrative des admissions
• - Comptage de l'activité
• - Communication interne (mails d'info, note de service etc)
• - Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
• - Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
• - Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
• - Est force de proposition
• - Adopte une posture promouvante
• - Participe activement aux temps institutionnels
• - Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
• - Engagé dans la dynamique institutionnelle
• - Capacité de Communication orale et écrite
• - Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
• - Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire
• - Assurer une veille législative et la transmet
• - Réaliser le calendrier de fonctionnement
• - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
• - Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )

• - Une Expérience dans le médico -social serait apprécié
• - Embauche à mi -temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI