Secrétaire, standardiste (H/F)

Véritable vitrine de notre étude, vous êtes le premier point de contact de notre clientèle. En tant que standardiste, votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité de la communication entre nos clients (particuliers ou professionnels) et les collaborateurs de l'office (notaires, clercs, formalistes). Vous garantissez une image d'excellence par votre accueil et votre organisation.

• Vos missions principales
• 1. Accueil et Gestion de la Clientèle :
• Accueil physique : Accueillir les clients avec courtoisie, les orienter vers les salles de rendez-vous et gérer les flux d'attente.
• Accueil téléphonique : Prendre en charge les appels entrants, identifier l'objet de la demande et orienter efficacement vers l'interlocuteur compétent.
• Prise de messages : Noter avec précision les demandes et assurer leur transmission immédiate aux collaborateurs.
• 2. Support Administratif et Secrétariat :
• Gestion du courrier : Réception, tri, enregistrement et expédition du courrier (papier et électronique).
• Gestion des agendas : Planifier et coordonner les rendez-vous des notaires et des collaborateurs.
• Suivi de dossiers : Aide à la constitution des dossiers de base (collecte de pièces d'identité, vérification de documents simples).
• Archivage : Participer au classement et à l'archivage des actes et documents de l'étude.
• Vous avez des notions de base en juridique mais ce n'est pas exigé
• Veiller à la tenue irréprochable de l'espace d'accueil.
• Vos horaires du lundi au vendredi horaires en journée avec une fin de journée aux alentours de 18h00
• Vous êtes rigoureux(se) et sérieux(e)