hirly

adesta GmbH & Co. KG

Sekretär (m/w/d)

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€39,000 – €43,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär \(m/w/d\) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.
  • ###### Beschreibung
  • Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung an Projekten
  • ###### Über den Kunden
  • Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie, das auf zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich setzt. Als Sekretär \(m/w/d\) sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten Dokumente, Termine und Kommunikation im Blick und ermöglichen so einen professionellen, strukturierten Ablauf im gesamten Team.
  • ###### Anforderungen
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär \(m/w/d\) oder in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • ###### Was wir bieten
  • Attraktives Gehalt in Höhe von 39.000 € – 43.000 € / Jahr
  • Sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Direkter Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie
  • ###### Mehr Informationen
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