Sekretärin (m/w/d) der Generaldirektion

Sekretärin (m/w/d) der Generaldirektion

• Frankfurt am Main | Vollzeit | ab sofort | unbefristet | Stellen-ID:
• 17/26/GD/08

• Wir suchen für die Generaldirektion am Standort Frankfurt am Main zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sekretärin (m/w/d).

• Entdecken Sie die unvermutet facettenreiche Arbeitswelt der Deutschen
• Nationalbibliothekwww.dnb.de/sinnvollesschaffen.

Instagram Facebook Linkedin Bluesky Mastodon Blog Newsletter

Ihre Aufgaben

• •Organisation und Koordination des Sekretariats der Generaldirektion sowie
• eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge
• •professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich der
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• •Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung des
• laufenden Schriftverkehrs
• •Zusammenstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die
• Generaldirektion
• •ganzheitliche organisatorische Betreuung von Sitzung, Dienstreisen,
• Besuchen und Veranstaltungen einschließlich Terminabstimmung, Vor- und
• Nachbereitung sowie Bewirtungsorganisation
• •Koordination von Anfragen und Vorgängen innerhalb der Deutschen
• Nationalbibliothek sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
• •Unterstützung der Generaldirektion bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und
• besonderen organisatorische Anforderungen

• Für ein Kennenlernen und einen Austausch zu noch offenen Fragen stehen wir am
• 09.10.2026 um 10:00 Uhrgern zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zur
• angegebenen Uhrzeit durch einenKlick betreten werden.

Ihr Profil

• •eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n,
• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fachangestellten für
• Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Fähigkeiten und langjährige
• Berufserfahrungen in der Assistenz von Behördenoder im Kultur- und
• Veranstaltungsmanagement.
• •Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen und
• Veranstaltungen sowie sowie Engagement der zielgerichteten Koordination von
• Vorgängen und administrativen Aufgaben
• •Erfahrung in der Protokollführung bzw. in der strukturierten Dokumentation
• von Besprechungen und Vorgängen
• •sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word,
• Excel, PowerPoint), Videokonferenzanwendungen, Confluence bzw. Jira, E-Akten-
• und Workflowsysteme
• •eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an
• Zuverlässigkeit
• •eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie
• die Fähigkeit, auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick zu
• behalten und Prioritäten zu setzen
• •ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen
• und leitungsbezogenen Informationen
• •ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• •Deutschkenntnisse der Niveaustufe C1 sowie Englischkenntnisse mindestens
• der Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• •Interesse an Abläufen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung sowie die
• Bereitschaft, sich in organisationsspezifische Verfahren und Strukturen
• einzuarbeiten

Ihre Vorteile

• •flexible Arbeitszeiten, großzügige Teilzeit- und Urlaubsregelungen
• •Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit
• •verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde
• •attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher
• Altersvorsorge
• •ein freundlich-kollegiales Miteinander
• •Betriebsrestaurant
• •bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
• •kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

• Im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung erwartet Sie eine Position, die
• Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld bietet.

• Das Beschäftigungsverhältnis wird auf der Grundlage des Tarifvertrages für
• den öffentlichen Dienst (TVöD) geschlossen.

• Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis in die
• Entgeltgruppe 6 TVEntgO Bund vorgesehen, sowie die Gewährung von variablen
• Entgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / oder
• einschlägiger Berufserfahrung.

Ihre Bewerbung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser
• Bewerbungsportal. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

• Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns.
• Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung
• unserer über 550 Mitarbeitenden.

• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders
• berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche
• Gleichstellung aller Geschlechter.

Hier können Sie sich bewerben: https://stellen.dnb.de/o5c2h