Spec, TCO- Engineering

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

El líder de proyectos de transferencias planifica, organiza y administra recursos para lograr la finalización exitosa de metas, así como objetivos y actividades específicas de las transferencias aplicables que se encuentren en ejecución. Dirigirá y guiará al personal de múltiples funciones, muchos de los cuales pueden no ser “subordinados directos". Aplicara herramientas básicas de manejo de proyectos para gestionar capital/costos, recursos, riesgos, actividades y planes para asegurar el termino correcto de las actividades, así como satisfacer o superar las necesidades y expectativas de todos los participantes/clientes internos/externos interesados ​​en los resultados de los proyectos.

The leader in transfers is responsible to plan, organize and administrate the applicable resources to ensure that the goals of a project are being achieved, as well as ensure that objectives and activities of the transfer are being executed. Lead and guide a multidisciplinary team that will not be a “Direct report” resource. Apply basic tools for correct project management administration as capital/cost, resources, risk mitigations and activities to ensure the correct completion of project, also satisfy and exceed the project expectations of all stakeholders/team members/customers internal and external.

Tareas y Responsabilidades Esenciales:

Esta sección contiene una lista de cinco a ocho responsabilidades principales del puesto de trabajo. El individuo desempeñará otras funciones según le sean asignadas.

· Conocimientos de Manejo de proyectos tales como gestión de costos, control del presupuesto asignado al proyecto como parte de la transferencia a sitio, así como asegurar el correcto cierre de estas. Knowledge in project management tools for capital control related to project transfer implementation and ensure the on-time closure of the Capital request.

· Coordinación de actividades de diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de las fechas, departamentos tales como materiales, planeación, compras, ingeniería, calidad etc. Coordinate activities for different departments to ensure the completion of the activity’s due dates, coordination of department/resources include but are not limited to materials, planning, purchasing, engineering, quality, etc.

· Encargado de generar/proporcionar los reportes necesarios al staff sobre los avances del proyecto, así como las apropiadas escalaciones. Responsible to generate/provide status report to the staff to communicate project updates and the appropriated escalations.

· Gestionar planes de riesgo/mitigación para las actividades potencialmente a retrasarse o actividades fuera del alcance del proyecto. Manage the Risk/mitigations for the activities to potentially be late or activities out of the scope of the project.

· Conocimiento en el área de ingeniería sobre validaciones de procesos y componentes, así como conocimiento sobre el funcionamiento general de la cadena de suministro. Knowledge in Engineering area related to process/components validation as well as knowledge about supply chain.

· Puede supervisar y / o proporcionar orientación técnica y de seguridad u orientación a colegas, técnicos, ingenieros para la solución de problemas.

This position can supervise and/or provide technical orientation and safety information to their team members, engineers and technician related to problem solving.

· Encargado de coordinar/gestionar en caso de ser requeridos los viajes como parte de la transferencia que incluye el manejo del presupuesto del equipo de trabajo y coordinación de la logística del viaje, así como asegurar el bienestar del equipo de trabajo durante el viaje.

Coordinate/Manage (If it is required) the trips related to project transfer, this includes the budget and the logistic of the trip as well as ensure the safety of the team members during the trip.

· Prepara agendas de reuniones y facilita reuniones. Schedule meetings and facility the team reunions.

· De ser necesario dar soporte con la ejecución de validaciones tales como IQ/OQ/PQ/TMV. If it is necessary, provide support during the execution of validation as IQ/OQ/PQ/TMV.

· Crea y ejecuta los planes de trabajo del proyecto y revisa según corresponda para satisfacer las necesidades y requisitos cambiantes. Creates and executes project plans and revises as appropriate to meet changing needs and requirements.

· Identifica los recursos necesarios y solicita asignaciones para responsabilidades individuales y trabaja con la función para definir las necesidades del equipo. Identifies resources needed and requests assignments for individual responsibilities and works with function to define team needs.

· Administra los aspectos operativos del día a día de un proyecto y su alcance. Manages day-to-day operational aspects of a project and scope.

· Realiza otras tareas similares o relacionadas según sea necesario o asignado. Performs other similar or related duties as required or assigned.

· Comunicar y dar seguimiento con proveedores externos a cualquier requerimiento relacionado a los proyectos asignados. Communicate and follow up with external suppliers any requirement related to the assigned projects.

Calificaciones :

Para realizar este trabajo exitosamente, el individuo debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Liste los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas.

N/A: Pasante o Cooperante

· Certificación/ entrenamiento en administración de proyectos. Project Management certification/training

· Microsoft Project

· Sistema ERP – SAP. ERP system – SAP

· Metodologías se solución de problemas (A3, Ishikawa). Problem solving methodologies.

Educación y/o Experiencia:

Incluya la educación y/o experiencia requerida para realizar el trabajo de manera satisfactoria.

N/A: Pasante o Cooperante

Educación requerida – Education required:

Ingeniero industrial, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Mecatrónico, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Electromecánico, Ingeniero de Sistemas o similar . Industrial Engineer , Mechanical Engineer, Mechatronic Engineer, Electrical Engineer, Electromechanic Engineer, Systems Engineer or similar.

Experiencia deseable – Desirable experience:

· 4-6 años de experiencia en la industria manufacturera; 3+ años de experiencia en gestión de proyectos y transferencias 4-6 years of experience in the manufacturing industry; 3+ years of project management experience and line transfers.

· Experiencia en ejecución de validaciones IQ/OQ/PQ así como conocimiento estadístico básico para la ejecución de los mismos. Experience in validation execution as IQ/OQ/PQ as well as basic statistical knowledge for validations purposes.

· Experiencia en la redacción de protocolos y reportes. Experience in protocol and reports drafting.

· Habilidades para facilitar reuniones. Meeting facilitation skills.

· Capacidad para priorizar la información relevante del proyecto y ofrecer presentaciones atractivas, informativas y bien organizadas. Ability to prioritize relevant project information and deliver engaging, informative and well-organized presentations.

· Resuelve y / o escala los problemas de manera oportuna y mitiga los conflicto