hirly

DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit
  • Perspektive? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen
  • engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung
  • des Teams am Standort Mannheim . In dieser Position übernimmst du
  • vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben,
  • unterstützt das Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv zum
  • reibungslosen Ablauf im Büro bei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen Pflege, Verwaltung
  • und Ablage von Dokumenten Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
  • Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikationen Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder
  • Verwaltungsbereich von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse,
  • insbesondere in Word, Excel und Outlook Sorgfältige, strukturierte
  • und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und gute
  • kommunikative Fähigkeiten Perspektiven Flexible Arbeitsorganisation
  • Angemessene Bezahlung Gutes Betriebsklima Chancen zur fachlichen
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  • Marie Breit [email protected] +49 621/1783300
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