Technical Writer - Robotics (Mensch)

Schwerpunkt: Technische Dokumentation und Produktdokumentation

Diese Rolle konzentriert sich auf die Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung normkonformer Produktdokumentation für Robotikprodukte. Gleichzeitig geht es darum, die technische Dokumentation zukunftssicher zu gestalten – im Hinblick auf kommende regulatorische, digitale, terminologische und KI-gestützte Dokumentationsanforderungen.

Ihre allgemeinen Aufgaben:

Erstellung hochwertiger, normkonformer technischer Dokumentation in englischer Sprache, zugeschnitten auf die jeweiligen Zielgruppen (z. B. Betriebs-, Benutzer-, Montage-, Reparatur- und Wartungsanleitungen, Softwarehandbücher und Systemdokumentation)

Strukturierte Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung modularer Inhalte im XML-basierten Content-Management-System Quanos Schema ST4

Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Informationsarchitekturen und Strukturen der Produktdokumentation

Entwicklung neuer Informations- und Dokumentationskonzepte für Robotikprodukte und zugehörige Software-Inhalte

Kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentationskonzepten und -prozessen, um die Produktdokumentation zukunftssicher zu machen – insbesondere im Hinblick auf kommende Anforderungen wie digitale Produktpässe, den Cyber Resilience Act und weitere regulatorische oder Digitalisierungsthemen

Entwicklung, Pflege und konsequente Anwendung von Terminologie zur Sicherstellung einer klaren, harmonisierten und übersetzungsfreundlichen technischen Kommunikation

Einsatz KI-gestützter Tools zur Verbesserung von Dokumentationserstellung, Review, Konsistenzprüfungen, Terminologiemanagement und kontinuierlicher Inhaltsoptimierung

Erstellung übersetzungsfreundlicher Inhalte und Unterstützung von Übersetzungs- und Lokalisierungsprozessen

Unterstützung von Risikobeurteilungen gemäß geltenden Normen und Vorschriften

Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären, standortübergreifenden Teams über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg

Nutzung moderner Kollaborations- und Wissensmanagement-Tools: Confluence, Jira, Teams, SharePoint

Ihr Profil:

Ausbildung zum/zur Technischen Redakteur/in oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein technisches Studium oder ein Abschluss einer Fachhochschule, vorzugsweise mit Schwerpunkt technische Kommunikation oder technische Dokumentation

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erstellung technischer Dokumentation oder vergleichbare praktische Erfahrung in der technischen Kommunikation

Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe technische Informationen klar, präzise und zielgruppengerecht darzustellen

Sehr gute Englischkenntnisse (Hauptdokumentationssprache); gute Deutschkenntnisse wünschenswert

Erfahrung mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise Quanos Schema ST4, sowie mit XML-basierter und modularer Dokumentation

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (Confluence, Jira, Teams, SharePoint)

Erfahrung in der Erstellung übersetzungsfreundlicher Inhalte und in der Anwendung konsistenter Terminologie

Erfahrung mit oder ausgeprägtes Interesse an der Nutzung KI-gestützter Tools für technisches Schreiben, Content-Review, Terminologiekonsistenz und die Verbesserung von Dokumentationsprozessen

Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften wie der Maschinenrichtlinie, der kommenden Maschinenverordnung, ISO-Normen und VDI-Richtlinien

Interesse an zukunftssicheren Dokumentationsthemen wie digitalen Produktpässen, cybersicherheitsbezogenen Dokumentationsanforderungen, regulatorischem Änderungsmanagement und digitaler Informationsbereitstellung

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

Kunden- und serviceorientierte Denkweise mit professionellem und sicherem Auftreten

Erfahrung in der Robotik oder in verwandten Bereichen wie Mechatronik, Automatisierung oder Maschinenbau ist wünschenswert

Was Sie in dieser Rolle erfolgreich macht:

Fähigkeit, komplexe technische Produkte, Systeme und Prozesse schnell zu erfassen

Ausgeprägte Detailgenauigkeit kombiniert mit einem pragmatischen, praxisorientierten Ansatz

Interesse an der Arbeit in einem innovativen Robotikumfeld und an der Zusammenarbeit mit den Teams aus Engineering, Produktmanagement, Softwareentwicklung, Service und Qualität

Motivation, Dokumentation zu erstellen, die Nutzern hilft, Produkte sicher, effizient und normkonform zu betreiben