Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe

Wer wir sind:

• Das Staatliche Bauamt Schweinfurt ist Teil der Bayerischen
• Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und
• Verkehr zugeordnet ist. Es ist zuständig für Hochbaumaßnahmen des Freistaates
• Bayern und des Bundes sowie für das Bundes- und Staatsstraßennetz im nördlichen
• Teil Unterfrankens.

Wir suchen für unsere Abteilung „Technische Geschäftsleitung“ eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsvergabe

• Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung.
• Wir unterstützen und beraten die Fachbereiche Straßen- und Hochbau bei der
• Ausschreibung und Erstellung von Verträgen mit Architekten, Ingenieurbüros und
• Baufirmen. Wir arbeiten eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie
• Externen zusammen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher
• Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Ihr Aufgabengebiet:

• •Allgemeine Bürotätigkeiten in der Abteilung, (Textverarbeitung, Erstellung
• von Formblättern und Auswertungen, allgem. Verwaltungstätigkeiten)
• •Arbeiten mit dem Haushaltsprogramm HaSta, der eAkte, der Vergabeplattform
• Bayern und dem Ausschreibungsprogramm Pallas
• •Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumenten von Bau-,
• Liefer- und Ingenieurverträgen von Baufirmen und freiberuflich tätigen
• Architekten/Ingenieuren auf der Vergabeplattform
• •Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Prüfen von
• Angebotsunterlagen

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• vergleichbare administrative Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der
• Büroorganisation, in Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich (ggfs. mit
• Interesse an Technik)
• •Erfahrung im Vergabe- oder Vertragswesen wären von Vorteil
• •Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,
• Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• •Sicheres, freundliches und kooperatives Auftreten, Team- und
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• •Engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• •Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR)

Wir bieten:

• •Eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit
• •Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• •Die Mitarbeit in einem engagierten Team
• •Eine transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der
• Länder (TV-L)
• •Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
• •Eine langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
• •Vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung durch unser
• innerbehördliches Gesundheitsmanagement
• •Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• durch unser internes Gleitzeitmodell
• •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• •Zentrale Lage und direkte Anbindung an den ÖPNV

• Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation nach TV-L
• ab EGr. 8.

• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
• Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein
• besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig,
• sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert
• ist.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Knapp (09721/203-305).

• Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere mit Anschreiben, Lebenslauf,
• Abschlusszeugnissen von Schulen und Weiterbildungen, sowie sämtliche Berufs-
• und Beschäftigungszeugnisse) reichen Sie bittebis zum 27.09.2026 ausschließlich
• über Interamt ein.

• Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
• eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1488890. Der Link unten führt sie zu der Seite.