Administrative Assistant, Administration (French Services) (On Site)

Position Title:

Adjointe administrative ou Adjoint administratif, Administration (Services français) (Sur Site)

Status of Employment:

Permanent

Position Language Requirement:

French

Language Skills:

French (Reading - C - Advanced), French (Speaking - B - Intermediate), French (Writing - C - Advanced)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date:

2026-09-30 11:59 PM

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et agile pour soutenir trois membres de la direction. Ce rôle nécessite une excellente gestion des priorités et une grande capacité d'adaptation pour naviguer dans un environnement de travail dynamique et évolutif.

Le candidat ou la candidate travaillera sous la supervision conjointe de trois directions (Programmation, nouvelles et actualités, Médiathèque et archives, Politiques journalistiques). De plus, vous aurez à établir et entretenir de bons contacts avec les diverses personnes relevant de la direction générale ainsi qu’avec d’autres ressources internes et externes.

La candidate ou le candidat sera responsable des tâches suivantes :

Gestion d'un agenda hautement dynamique avec des réunions fréquentes et des changements constants selon l'actualité;

Tri et suivi des courriels en fonction des priorités;

Gestion des feuilles de temps;

Préparation de rapports et mise en page de présentations;

Organisation de rencontres sectorielles et suivi des dossiers;

Planification de rencontres de soutien aux équipes;

Gestion administrative courante : abonnements, papeterie, rapports de dépenses, cartes de crédit et des achats (bons de commande);

Gestion de la boîte de réception des plaintes de l’auditoire (classement, archivage et suivi rigoureux du tableau des plaintes);

Rédaction d'ébauches de réponse aux plaintes à partir de canevas et gestion des réponses multiples;

Suivi de projets (ex : révision des normes et pratiques journalistiques, préparation d'ordres du jour);

Communication avec les parties prenantes (plaignants, ombudsman, Conseil de presse);

Recherche documentaire et production de verbatims de contenu diffusé;

Organisation de formations en déontologie;

Organisation de voyages pour les gestionnaires.

Ce poste nécessite une présence sur site à temps plein.

Les compétences recherchées pour la candidate ou le candidat sont :

Autonomie, rigueur et minutie;

Capacité à gérer des tâches variées avec une grande précision;

Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement où le sens de l'urgence est constant;

Aptitude à rédiger des communications claires et professionnelles;

Maîtrise de la suite Google, des bases de données et des outils de gestion.

Profil recherché :

Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique, en communications ou l'équivalent;

Trois (3) années ou plus d'expérience variée en soutien administratif de direction;

Capacité de communiquer facilement à l'écrit et à l'oral en français et en anglais, un atout;

Très bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et de la suite Google (Gmail, Agenda, Drive);

Capacité à s'adapter à divers logiciels et systèmes informatiques en constante évolution.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of our recruitment process, candidates who advance to the next

step will be asked to complete a background check. This includes:

A mandatory Criminal record check.

Other background checks may be conducted based on the operational requirements of the position.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to recruitment@cbc.ca .

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website . All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest . In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Primary Location:

1000, Rue Papineau, Montreal, Quebec, H2K 0C2

Number of Openings:

1

Work Schedule:

Full time