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WIMOOV SIEGE

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

75 - PARIS

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Seniority
Mid level
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Sept 2026

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the posting

  • Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics
  • fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
  • Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau projet, nous recherchons un assistant administratif (F/H) au
  • sein de la Direction des Activités.
  • Description du poste
  • Sous la responsabilité du Directeur de projets Mobilité, vous aurez en charge les principales missions
  • suivantes :
  • Garantir la conformité des process administratifs du projet
  • - Participation à l'élaboration ou à la mise à jour des process administratifs relatifs au projet
  • - Gestion du calendrier administratif : vérification de la tenue des délais, relance, recherche de
  • solutions en cas de difficulté
  • - Vérification de la complétude et de la conformité de documents émanant des équipes
  • - Nommage, classement et archivage des documents conformes
  • - Traitement des dossiers non-conformes en lien avec les équipes-projet
  • - Réalisation de tableaux de suivi
  • Préparer les dossiers à transmettre au financeur
  • - Gestion des envois avec le directeur de projets
  • - Gestion des éventuelles anomalies dans les délais imposés
  • Participer à tout type de travaux administratifs annexes, nécessaires au bon fonctionnement du projet en lien avec les
  • équipes-projet.
  • Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable
  • hiérarchique.
  • Profil recherché
  • Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
  • Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux.
  • Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
  • Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Sharepoint.
  • Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement
  • durable et de sécurité routière.
  • Vous avez une expérience professionnelle en assistanat ou en gestion.
  • Formation souhaitée
  • Bac + 2/ 3 - Administration / gestion
  • Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Basé à Paris (75011)
  • CDD 31/12/2026 - Temps plein
  • Salaire : 1900 € bruts mensuels, chèques déjeuners, mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance
  • prise en charge à 100 %
Original posting on WIMOOV SIEGE's site ↗

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