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UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON

Assistant(e) scolarité (H/F)

69 - LYON

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Seniority
Mid level
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Sept 2026

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the posting

Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

  • Tâches spécifiques:
  • Accompagner la mise en œuvre de l'émargement électronique des étudiants
  • -Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign
  • -Vérifier le bon émargement des étudiants
  • -Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
  • - Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement
  • -Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP
  • -Archiver les fiches (scan, stockage).
  • Tâches ponctuelles:
  • -Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat
  • Outils spécifiques:
  • Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.
  • Profil:
  • -Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
  • - Excellente maîtrise des outils informatiques
  • -Rigueur
  • -Sens de l'organisation
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