Facilities assistant / Assistant(e) des services généraux

SUMMIT Paris est la nouvelle implantation du concept SUMMIT One Vanderbilt, actuellement en développement et bientôt lancé à Paris. Nous construisons une destination unique où l’expérience visiteur, la créativité et l’excellence opérationnelle se rencontrent.

En rejoignant SUMMIT Paris, vous participez à une aventure de création : bâtir un site d’envergure internationale à partir de zéro, définir les standards d’exploitation et contribuer directement à façonner l’expérience qui sera offerte à nos visiteurs.

Nos actions reposent sur quatre valeurs fondamentales : la créativité, la sécurité, le professionnalisme et le savoir-être.

Votre mission

En tant qu'assistant(e) des services généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’excellence opérationnelle du site. Véritable point de contact entre les équipes internes, les prestataires et les visiteurs, vous assurez un environnement sûr, propre et parfaitement opérationnel.

Vos responsabilités

Gérer les stocks et anticiper les besoins en approvisionnement

Coordonner les interventions de maintenance (prestataires, techniciens, contractors)

Suivre et clôturer les demandes d’intervention (work orders) avec efficacité

Réaliser des inspections régulières des installations et garantir leur bon état

Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des espaces

Assurer le lien avec le propriétaire et les partenaires externes

Contrôler et traiter les factures avec précision

Identifier et résoudre rapidement les problèmes des clients pour garantir leur satisfaction

Participer à la maintenance préventive et à l’amélioration continue des installations

Garantir le respect des normes de sécurité

Votre profil

Expérience dans l’hôtellerie, l’événementiel ou la gestion de lieux

Esprit d’équipe, sens du service et excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie

Connaissances techniques de base (électricité, HVAC, plomberie) sont un plus

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams)

Conditions & environnement

Poste terrain, en intérieur et extérieur

Activité dynamique nécessitant mobilité et réactivité

Horaires flexibles (soirées, week-ends et jours fériés)

SUMMIT Entertainment Ventures est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, convaincus qu’elles constituent des leviers essentiels de performance et d’innovation.

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SUMMIT Paris is the new location of the SUMMIT One Vanderbilt concept, currently under development and soon to launch in Paris. We are building a unique destination where visitor experience, creativity, and operational excellence come together.

By joining SUMMIT Paris, you become part of a creation journey: building an international-scale site from the ground up, defining operating standards, and directly contributing to shaping the experience offered to our visitors.

Our actions are guided by four core values: creativity, safety, professionalism, and interpersonal excellence.

Your Mission

As a Facilities assistant, you play a key role in ensuring the smooth running and operational excellence of the site. Acting as a central point of contact between internal teams, service providers, and visitors, you ensure a safe, clean, and fully operational environment.

Your Responsibilities

Manage inventory and anticipate supply needs

Coordinate maintenance activities (service providers, technicians, contractors)

Track and efficiently close work orders

Conduct regular inspections of facilities and ensure they are in good condition

Ensure cleanliness and proper functioning of spaces

Liaise with the landlord and external partners

Review and process invoices accurately

Quickly identify and resolve customer issues to ensure satisfaction

Contribute to preventive maintenance and continuous improvement of facilities

Ensure compliance with safety standards

Your Profile

Experience in hospitality, events, or venue management

Team player with a strong service mindset and excellent interpersonal skills

Ability to manage multiple priorities with rigor and autonomy

Basic technical knowledge (electricity, HVAC, plumbing) is a plus

Comfortable with office tools (Excel, Word, Teams)

Conditions & Environment

On-site role, both indoors and outdoors

Dynamic position requiring mobility and responsiveness

Flexible working hours (evenings, weekends, and public holidays)

SUMMIT Entertainment Ventures is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We believe that a diverse workforce drives innovation and performance, and we are dedicated to fostering a respectful and inclusive workplace for all.