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V4Smart GmbH & Co.KG

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nördlingen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Electric Power, Human Driven 

V4Smart steht für Innovation, Performance und modernste Batterietechnologie. Gemeinsam mit rund 400 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir Hochleistungs-Li-Ion Rundzellen für anspruchsvolle High-Performance-Anwendungen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Das erwartet dich bei der der V4Smart

  • Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
  • Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
  • Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
  • Durchführung der Reiseplanungen
  • Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben

Das macht dich aus 

  • Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Deine Benefits bei der V4Smart

  • Teamkultur
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Bike Leasing
  • Fitnessangebote
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kantine

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminierungsfreie Arbeitsbedingungen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Bewirb dich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen.

Noch Fragen?

Unser HR Business Partner Dominik Robinson hilft dir gerne weiter.

E:  [email protected]

Erfahre mehr über V4Smart GmbH & Co. KG  und unsere Stellenangebote: [www.v4smart.com/karriere](https://www.v4s/)

Original posting on V4Smart GmbH & Co.KG's site ↗

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