Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Standort Lemgo, unbefristet

• In dieser Schlüsselrolle sind Sie das organisatorische Rückgrat der
• Geschäftsleitung: Sie koordinieren mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent
• die Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung, behalten auch bei
• komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen
• Informationsfluss sicher.

• Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern
• sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen
• Managementumfelds.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• •Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung sowie
• Koordination und Priorisierung der organisatorischen Abläufe im
• Geschäftsleitungsumfeld
• •Aufbereitung und Strukturierung von Informationen, Präsentationen,
• Gesprächsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• •Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Führungs- und weiteren
• relevanten Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie Beschluss-,
• Fristen- und Aufgabenverfolgung
• •Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen zwischen Geschäftsleitung,
• Führungskräften, internen Organisationseinheiten sowie externen
• Ansprechpartner:innen
• •Eigenständige Bearbeitung und Koordination vertraulicher und sensibler
• Vorgänge
• •Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung
• der Geschäftsleitung bei der Priorisierung eingehender Themen

Organisation und Kommunikation:

• •Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen,
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• •Professionelle interne und externe Korrespondenz und Kommunikation mit
• Führungskräften, Verbandsmitgliedern, Kunden und weiteren Ansprechpartner:innen
• •Eigenständige Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe
• und Standards im Geschäftsleitungsumfeld
• •Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Termine,
• Veranstaltungen und organisatorischer Projekte der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger
• Zusatzqualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder
• vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise auf Geschäfts- und
• Leitungsebene
• •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word,
• Excel und PowerPoint
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige
• Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sicher zu
• priorisieren
• •Souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte
• Kommunikationsfähigkeit
• •Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• •Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden
• kommunalen Umfeld
• •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
• •Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V - je nach Qualifikation und
• Erfahrung ca. 47.000 € bis 63.000 € brutto jährlich und Zusatzleistungen des
• öffentlichen Dienstes
• •In Vollzeit oder Teilzeit, kollegiales Umfeld
• •Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen
• •Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• •Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• •Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote

• Nähere Informationen erhalten Sie bei Matthias Stoller unter der Rufnummer
• +49 5261 252-100 oder [email protected].

• Sie sind interessiert?
• Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter
• https://www.owl-it.de/Karrierezu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post
• oder E-Mail abzusehen.

• Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen
• offen.

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.10.2026.