Papp Personal GmbH & Co. KG

Assistenz (gn)

Erlangen, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Assistenz (gn) Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist
nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen
bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal
dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du
deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.
Teamassistenz (gn) – Herzstück unseres Office-Alltags Du bist der
Kopf hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alles reibungslos
läuft – auch wenn der Rest des Teams gerade in einer wichtigen
Besprechung steckt? Im Auftrag unseres Kunden in Erlangen suchen wir
eine Teamassistenz (gn), die nicht nur organisatorisches Talent,
sondern auch ein Auge für anspruchsvolle Aufgaben hat. Du bist ein
echter Allrounder und kannst sowohl mit Excel als auch mit komplexen
Reisebuchungen problemlos jonglieren? Dann könnte dieser Job genau
das Richtige für dich sein! Du bist der perfekte Mix aus Struktur,
Humor und Zuverlässigkeit? Dann lies weiter – wir suchen DICH! So
sieht Dein Arbeitsalltag aus Reisemanagement auf hohem Niveau – du
planst und koordinierst Geschäftsreisen für das Team und sorgst
dafür, dass alles reibungslos läuft, vom Flug bis zum Hotel
Kalender-Management und Terminkoordination – du kümmerst dich um
die kompliziertesten Zeitpläne und stellst sicher, dass alle Meetings
effizient und ohne Überschneidungen stattfinden Internationale
Kommunikation – du bist die Schnittstelle zu internen und externen
Partnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Verwaltung von
wichtigen Dokumenten – du übernimmst das Dokumentenmanagement und
sorgst dafür, dass immer alles an seinem Platz ist Eventplanung und
Organisation – du unterstützt bei internen Events oder Meetings und
sorgst dafür, dass alles reibungslos über die Bühne geht
Unterstützung der Führungsebene – du bist eine unersetzliche
Unterstützung für das Team und nimmst auch anspruchsvollere Aufgaben
in Angriff Was Dich für den Job auszeichnet Kaufmännische Ausbildung
z.B. Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Bürokommunikation (gn) oder
ein ähnlicher Hintergrund, der deine organisatorischen Fähigkeiten
unterstreicht Erfahrung in einer Assistenzrolle – du hast ein
Händchen für Reisemanagement, Kalenderkoordination und komplizierte
Aufgaben Du bist ein echter Multitasker, kannst komplexe Aufgaben
priorisieren und bleibst auch bei hohem Tempo stets strukturiert
Exzellente Englischkenntnisse– du kommunizierst sicher und
professionell mit internationalen Partnern und Kunden Fundierte MS
Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) Kommunikationsgeschick
und eine hands-on Mentalität – du packst an, wo es nötig ist, und
bringst immer eine Portion Humor mit, um das Team zu motivieren Das
sind Deine Vorteile Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption
im Partnerunternehmen Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf
übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche
Altersvorsorge Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu
400 € Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für
Online-Shops Bist Du neugierig geworden? Alexandra Schuh Leitung PAPP
PERSONAL Tel.: 0151 122 59 603 PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 90475 Nürnberg E-Mail:
[email protected] Bitte gib folgendes Kürzel im
E-Mail-Betreff an: AS Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des
Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP

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