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DIS AG Germany

Assistenz (m/w/d)

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

  • Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im
  • kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und
  • tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu
  • entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und
  • sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert
  • ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und
  • serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie
  • kennenzulernen. Ihre Aufgaben Telefonische und schriftliche
  • Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente Pflege und
  • Aktualisierung von Stammdaten Erstellung von Statistiken und
  • Auswertungen anhand elektronischer Daten Kontaktpflege zu
  • Finanzinstituten sowie externen Partnern Unterstützung im operativen
  • Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
  • Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder
  • Office-Management-Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office
  • und digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und proaktive
  • Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten Ihre
  • Perspektiven Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher
  • Eigenverantwortung Moderne Arbeitsumgebung und digitale
  • Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen
  • Arbeiten Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Offene
  • Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung
  • sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns
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  • uns Ann-Christin Göttsch [email protected] +49 431
  • 7299 0846
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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