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DIS AG Germany

Assistenz (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen
  • Industrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine
  • Assistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie
  • eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen
  • Unterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosen
  • Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren als
  • wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften
  • sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
  • Struktur im Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Sie übernehmen
  • eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie
  • bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und
  • englischer Sprache Sie koordinieren und organisieren Termine,
  • Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Sie kümmern sich um
  • die Reisebuchung sowie die Abrechnung Sie empfangen und betreuen
  • Besucher und Geschäftspartner professionell Sie erstellen, pflegen
  • und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen Sie pflegen
  • und verwalten Personaldaten in SAP R/3 Sie übernehmen allgemeine
  • administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für
  • Bürobedarf Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,
  • Versicherungen und externe Dienstleister Sie unterstützen den
  • Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen
  • Abläufen Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten
  • Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
  • Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit Sie agieren
  • als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  • B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare
  • Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer
  • vergleichbaren Assistenzfunktion mit Sie verfügen über gute bis sehr
  • gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3 Sie
  • besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und
  • Flexibilität aus Sie kommunizieren sicher, verbindlich und
  • serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern Sie
  • arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne
  • Verantwortung Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie
  • Interesse an bereichsspezifischen Themen mit Sie überzeugen durch
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte
  • Arbeitsweise Ihre Perspektiven Sie profitieren von einem attraktiven
  • und marktgerechten Vergütungspaket Sie arbeiten in einem spannenden
  • industriellen Umfeld mit internationalem Bezug Sie erhalten eine
  • strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während
  • Ihres Einsatzes Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in
  • Kiel Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller
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  • uns Ann-Christin Göttsch [email protected] +49 431
  • 7299 0846
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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