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I.K. Hofmann GmbH

Assistenz (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserem breiten Netzwerk eröffnen wir Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Professionalität. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Gesellschafter persönlich und tragen zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit sowie reibungslosen Abläufen bei.

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen
  • Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Strukturierte Aufbereitung von Informationen zur internen Weitergabe

Ihre Qualifikation:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und sichere Umgangsformen

Ihr Vorteil:

  • Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen
  • Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
  • Ihr Kontakt zu Hofmann:
  • Sie möchten Ihre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem anspruchsvollen und vertrauensvollen Umfeld einbringen?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter folgender Adresse:

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Original posting on I.K. Hofmann GmbH's site ↗

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