hirly
Sign inGet started free

Lorenz Personal GmbH Co. KG

Assistenz (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Lorenz Personal GmbH Co. KG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Flüssigkeitsring-Vakuumpumpen, Kompressoren sowie maßgeschneiderten Vakuum- und Kompressorsystemen. Das Umfeld ist industriell geprägt und verbindet kaufmännische Verwaltung mit operativen Schnittstellen in Produktion, Einkauf und Organisation.

Die Position übernimmt vielseitige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Zeitwirtschaft und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgaben:

  • Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen für Gemeinkostenmaterial und Investitionen in SAP inklusive Lieferantenkommunikation
  • Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung über Basware
  • Verwaltung der Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeitende sowie Erstellung fertigungsspezifischer Lieferscheine
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der jährlichen Lagerinventur
  • Empfang von Besuchern inklusive Gästebewirtung sowie Unterstützung bei Besprechungen, Tagungen und Firmenveranstaltungen
  • Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Urlaubs-, Krankheits- und Zeitkorrekturbuchungen sowie Betreuung der Firmenausweise
  • Abwicklung des Fuhrparkmanagements

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz-, Verwaltungs- oder Industriefunktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP R/3
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Eigeninitiative

Benefits:

  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Produktion und Verwaltung
  • Strukturierte Einarbeitung in Systeme und interne Abläufe
  • Internationales Industrieumfeld mit stabilen Strukturen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem klar definierten Aufgabenbereich
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
Original posting on Lorenz Personal GmbH Co. KG's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job