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Vilo-Personal GmbH Leipziger P

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€48,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

  • Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin
  • Anstellungsart(en): Vollzeit
  • Ihre Karriere in der Industrie!
  • Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!
  • Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktives Entgelt
  • 13. Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
  • Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
  • Ihre Aufgaben…
  • Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
  • Begleitung vonBaustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
  • Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)
  • Ihre Qualifikationen…
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
  • Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
  • Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Jetzt einfach bewerben!
  • Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
  • Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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