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RIW Personalservice GmbH
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Legal
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung Individuell angepasste Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Eine freundliche „open-door-policy“
### Die Aufgaben:
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
### Die Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Für weitere Infos stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02203-6991-111 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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