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DIS AG Germany

Assistenz Training & Services (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel
  • suchen wir eine Assistenz Training & Services (m/w/d) . In dieser
  • vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und
  • administrative Unterstützung des Trainingsbereichs und sorgen für
  • einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internen
  • Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie
  • verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen. Ihre
  • Aufgaben Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training &
  • Services im operativen Tagesgeschäft Sie bearbeiten den internen und
  • externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Sie
  • betreuen das Trainingspostfach und koordinieren eingehende Anfragen
  • Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
  • Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und
  • Trainingsveranstaltungen Sie erstellen, pflegen und verwalten
  • Präsentationen, Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos Sie
  • übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und
  • Schulungsunterlagen Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und
  • Teilnehmer Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie
  • Userdaten Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und
  • organisatorischen Aufgaben Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw.
  • Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen
  • Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und stimmen sich mit
  • internen sowie externen Ansprechpartnern ab Ihr Profil Sie verfügen
  • über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),
  • Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine
  • vergleichbare Qualifikation Sie bringen idealerweise erste
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder
  • Office-Management-Umfeld mit Sie verfügen über gute bis sehr gute
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sie besitzen sehr gute
  • Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort
  • und Schrift Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und
  • mündliche Ausdrucksfähigkeit aus Sie bringen die Bereitschaft zur
  • kontinuierlichen Weiterbildung mit Sie überzeugen durch Ihr
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr hohes
  • Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten selbstständig, strukturiert
  • und sorgfältig Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative
  • sowie Flexibilität aus Sie verfügen über Kommunikationsstärke und
  • ein professionelles Auftreten Sie arbeiten gerne im Team und
  • überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit Sie sind serviceorientiert und
  • haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang mit
  • vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Auch bei
  • mehreren parallelen Aufgabenstellungen behalten Sie den Überblick und
  • setzen Prioritäten sicher Ihre Perspektiven Sie übernehmen eine
  • abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung Sie
  • arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld der maritimen
  • Industrie Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und
  • einem professionellen Onboarding Sie arbeiten eng mit Trainern,
  • Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen Sie erhalten
  • Einblicke in moderne Trainings- und Weiterbildungsprozesse Sie bringen
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige administrative und
  • koordinative Aufgaben Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen
  • und einer teamorientierten Zusammenarbeit Sie können Ihre
  • Kommunikations- und Organisationsstärke täglich einbringen Sie
  • arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel Interessiert? Bei uns
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  • 7299 0846
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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