Beschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer

• Tätigkeitsprofil:
• WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

• Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine auf zwei Jahre befristete und hauptberufliche Tätigkeit (mit der Option der Entfristung) als Verstärkung für das Team beim Gemeinsamen Drohnenabwehrzentrum am Dienstort Berlin.
• Als Beschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer fallen folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:Untersstützung der Geschäftsführung u. a.:Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen, Terminplanung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Aktenführung und RegistraturOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von DienstreisenKorrektur von vorgelegten Schriftsätzenorganisatorische Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenBeantwortung von Anfragen

• Anforderungsprofil:
• Sie bringen mit:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

Wir wünschen uns:Berufserfahrung im Geschäftszimmer/Vorzimmerorganisatorische Fähigkeitensichere Auffassungsgabedienstleistungsorientiertes Handeln und Kommunizierenfundierte Kenntnisse mit MS-Office gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/Grammatikgute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Was wir bieten:
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.
• Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.
• Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
• Hinweise:
• Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
• Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
• Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.
• GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.
• Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.