Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

• •Sie verwerten einmal in der Woche vormittags vor Ort für zwei bis drei Stunden ausgesondertes Material im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Koblenz.
• •Sie bearbeiten und sortieren den Posteingang- und Postausgang, auch elektronisch, und legen Vorgänge digital an.
• •Sie führen den Terminkalender, führen Wiedervorlage-Übersichten etc., unterstützen die Teilbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken an der weiteren Digitalisierung im Facility Management Teilbereich Beschaffung mit.
• •Sie unterstützen bei der Beschaffung von Material, Gerät und weiteren zivilen Dienstleistungen im In- und Ausland für den Eigenbedarf des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Koblenz und der zivilen und militärischen Dienststellen in dessen Zuständigkeitsbereich. Sie wenden dabei die einschlägigen vergaberechtlichen Instrumente und Vorschriften, z.B. in Form von Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben, Ausschreibungen sowie den Abruf aus bestehenden Rahmenverträgen, an.
• •Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• WAS FÜR SIE ZÄHLT

• *
• •Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• •Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• •Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• •Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• •Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• •Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• •Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten ODER zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ODER über eine Berufsausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen Fähigkeiten und Kenntnissen (nachgewiesen durch Schul- und Arbeitszeugnisse)
• •Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• •Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• ERWÜNSCHT

• •Kenntnisse im Beschaffungswesen, im Vergaberecht oder in der Vertragsbearbeitung unter Anwendung der einschlägigen Vorschriften (z.B. Unterschwellenvergabeordnung), insbesondere im Bereich der Verhandlungsvergabe (§ 8 UVgO) sowie der Beschränkten Ausschreibung (§§ 10, 11 UVgO) und des Direktauftrags (§ 14 UVgO).
• •Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie und E-Mail-Anwendungen sicher an.
• •Sie verfügen über allgmeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Software-Produkte SAP oder vergleichbarer Standardsoftware.

sonstige Informationen:

Bemerkung zur Arbeitszeitverteilung: Die Verwertungstätigkeit ist an einem Tag in der Woche vor Ort wahrzunehmen (voraussichtlich 9-11 Uhr). Der Tag kann frei gewählt werden und stellt nur einen geringen Teil der Aufgaben im Fachbereich FM 9 dar und besteht im Wesentlichen lediglich im Quittieren der Einnahmen vor Ort. Schwerpunktmäßig soll die Stelle bei der Organisation und Bearbeitung verwaltungsinterner Vorgänge in FM 9 unterstützen.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.