Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

• •Sie sind verantwortlich für die Durchführung und den Abschluss von Beschaffungsangelegenheiten zur Deckung bestehender Sach- und Dienstleistungsbedarfe für alle zivilen und militärischen Bedarfsträger im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Koblenz im Rahmen der Unterschwellenvergabeordnung.
• •Sie planen und bereiten die entsprechenden Vergabeverfahren - wie Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb oder Direktaufträge - vor.
• •Sie legen die zum jeweiligen Beschaffungsvorgang passenden Eignungs- und Zuschlagskriterien fest und starten nach abschließender Feststellung der Vergabereife den Beschaffungsprozess.
• •Sie führen eigenverantwortlich die Angebotseinholung und die Prüfung der eingehenden Angebote durch und erteilen abschließend den vergaberechtlich bindenden Zuschlag.
• •Sie arbeiten bei Verträgen zu und bilden die Beschaffungsvorgänge im System SASPF und im AI-Vergabemanager abschließend ab.
• •Sie sind zuständig für die Dokumentation von Vergabeentscheidungen und bearbeiten Garantie- sowie Gewährleistungsansprüche.
• •Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• WAS FÜR SIE ZÄHLT

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• •Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• •Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• •Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• •Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• •Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• •Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• •Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten ODER zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ODER über eine Berufsausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen Fähigkeiten und Kenntnissen (nachgewiesen durch Schul- und Arbeitszeugnisse)
• •Sie verfügen über allgemeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Facilitymanagment, Beschaffung und/oder Einkauf.
• •Sie verfügen über allgemeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Software-Produkte SAP, nachzuweisen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das nicht älter als fünf Jahre ist.
• •Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• ERWÜNSCHT

Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie und E-Mail-Anwendungen sicher an.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.