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SimLife Institut

Empfangsbürokraft (m/w/d)

Bad Soden am Taunus, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Über uns
  • Das SimLife Institut basiert auf einem ganzheitlichen Medical-Wellness-Konzept, das sich an Menschen mit Rückenbeschwerden, Problemen des Bewegungsapparates, Spannungskopfschmerzen, Migräne sowie seelischen Belastungen und Erschöpfungszuständen richtet.
  • Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem manuelle Lymphdrainage, K-Active-Taping und Akupressur. In einem stilvollen und wohlfühlorientierten Ambiente betreut unser erfahrenes Team unsere Kund:innen individuell, achtsam und wertschätzend.
  • Bei SimLife arbeiten staatlich geprüfte Masseur:innen, Therapeut:innen und Kosmetiker:innen mit langjähriger Erfahrung in medizinischen, alternativen und Wellness-Anwendungen sowie in der Kosmetik, Maniküre und Pediküre. Die Zulassung bei privaten Krankenkassen wird von vielen unserer Kund:innen sehr geschätzt.
  • Bei uns sind alle Menschen herzlich willkommen. Flexible Öffnungszeiten – auch in den Abendstunden und an Wochenenden – ermöglichen eine serviceorientierte und kundennahe Betreuung.
  • Das bieten wir dir:
  • Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
  • Fach- und Produktkenntnisse werden umfassend vermittelt
  • Eine professionelle und gleichzeitig angenehme, familiäre Arbeitsumgebung
  • Respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Ein freundliches, buntes und motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Das könnten bald deine Aufgaben sein:
  • Empfangs- und Telefondienst mit freundlicher, aufmerksamer und wertschätzender Kommunikation
  • Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Koordination von Masseur:innen und Therapeut:innen
  • Herzlicher Empfang und umsorgende Betreuung unserer Kund:innen
  • Umgang und lösen schwieriger Situationen
  • Aktive Kundenberatung sowie Unterstützung im Verkauf
  • Planung und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
  • Erstellung von Rechnungen und administrative Abwicklung
  • Organisation und Pflege von Unterlagen
  • Vorbereitung der Kabinen sowie kleiner Verköstigungen
  • Einhaltung und Kontrolle des Hygieneplans und Qualitätsmanagement
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Das solltest du mitbringen:
  • Unsere Haltung:
  • Wir stehen für individuelle Betreuung, einen wertschätzenden, achtsamen und professionellen Umgang sowie für Aufmerksamkeit und Freundlichkeit – gegenüber unseren Kund:innen ebenso wie im Team.
  • Diese Haltung ist für uns selbstverständlich und wird auch von unseren Mitarbeiter:innen gelebt.
  • Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Rezeptionsbereich von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen, Beratung und Verkauf
  • Eine freundliche, professionelle und serviceorientierte Ausstrahlung
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Achtsamer und wertschätzender Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Aufmerksames Arbeiten und Blick für Details
  • Motivation, Eigeninitiative und hohe Ansprüche an die eigene Arbeit
  • Hohe Selbstreflexionsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Kundensichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du arbeitest mit Herz, Freundlichkeit und echter Freude an dem, was du tust
Original posting on SimLife Institut's site ↗

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