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TMS Service GmbH

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für den Empfang unseres Auftraggebers suchen wir engagierte und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens und unseres Auftraggebers bei.

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen
  • Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen
  • Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen
  • Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
  • Pflege von Datenbanken und Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Arbeitszeiten

  • Montag bis Donnerstag: 07:30 – 17:00 Uhr (Schichtsystem)
  • Freitag: 07:30 – 14:00 Uhr
  • Keine Wochenend- und Feiertagsdienste

Wir bieten Ihnen

  • Eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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