Festanstellung: Empfangskraft (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der
• Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am
• Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische
• Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und
• auf dem europäischen Markt vertrieben.

• Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche
• Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem
• professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit
• langfristiger beruflicher Perspektive.

IHRE VORTEILE

• •Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem
• Kunden
• •Tarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000
• €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
• 38,5-Stunden-Woche
• •Arbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist
• nach Absprache möglich
• •Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und
• international ausgerichteten Unternehmen
• •Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten
• Kommunikationswegen
• •Freundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen
• Arbeitsumfeld
• •Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie
• Unterstützung durch ein Jobticket oder einen Mitarbeiterparkplatz

IHRE AUFGABEN

• •Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale
• Anlaufstelle für Gäste, Beschäftigte und externe Ansprechpartner
• •Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung
• eingehender Anfragen
• •Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von
• Kurier- und Versanddiensten
• •Vorbereitung der Besprechungsräume sowie professioneller Empfang
• und Bewirtung internationaler Gäste
• •Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und
• weiteren Verbrauchsartikeln
• •Koordination externer Dienstleister, insbesondere für Druck- und
• Kopiersysteme, Gebäudebetreuung und Büroreinigung
• •Unterstützung des Administrationsteams bei organisatorischen
• Aufgaben und internen Themen, beispielsweise in den Bereichen
• Büroorganisation und Arbeitssicherheit
• •Bearbeitung allgemeiner Anliegen der Beschäftigten rund um die
• Büroausstattung und die betrieblichen Abläufe

IHR PROFIL

• •Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung,
• beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
• Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder eine
• vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder
• in einem vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeitsbereich
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für
• die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und Excel sowie mit
• digitalen Kommunikationsmitteln
• •Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
• •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei
• wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• •Selbstständige, lösungsorientierte und tatkräftige Arbeitsweise
• mit hoher Umsetzungsstärke
• •Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im
• Team

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.