HR Admin Expert (m/w/d)

Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.

Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als HR Admin Expert (m/w/d) in Essen.

Das bieten wir

• •Sicherer Arbeitsplatz : Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.
• •Flexibilität pur : Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.
• •Schnittstelle : Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.
• •Flache Hierarchien : Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.
• •offene Kultur: Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• •Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
• •Corporate Benefits : Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.
• •Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

• •Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig
• •Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher
• •Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen
• •Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit
• •Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab
• •Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher

So bist Du

• •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• •mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen
• •sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• •sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen
• •Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen
• •sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• •ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• •Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

• Wenn dich diese interessante Aufgabe anspricht und mit deinem fachlichen und persönlichen Profil übereinstimmt, dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins .
• Bei Fragen steht dir Sven Trimborn unter der Telefonnummer +49 151 25067093 zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.*