HR Admin Specialist

¡Únete a Plata, forma parte de la revolución financiera que inicia su expansión en Colombia ! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria en México y estamos entrando en una etapa de crecimiento, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande!

Al incorporarte como HR Admin Specialist aseguraras la ejecución eficiente y oportuna del proceso de preonboarding y onbioarding de los nuevos ingresos, gestionando documentación, coordinación con proveedores externos y seguimiento de candidatos hasta su fecha de ingreso.

Responsabilidades del puesto:

Gestionar la documentación de candidatos y colaboradores, asegurando expedientes completos, información correcta y cumplimiento de las políticas de protección de datos.

Mantener actualizado el pipeline de candidatos en Airtable, registrando estatus, avances y novedades del proceso.

Coordinar el proceso de pre-onboarding , incluyendo comunicaciones de bienvenida, inducción y preparación de los nuevos ingresos.

Preparar y gestionar contratos laborales para firma, validando previamente la información de cada candidato.

Dar seguimiento a inconsistencias, pendientes y posibles retrasos, asegurando el cumplimiento de las fechas de ingreso.

Coordinar con proveedores y equipos internos procesos de afiliaciones, exámenes médicos, documentación de ingreso y demás actividades necesarias para garantizar un onboarding exitoso.

Reportar incidencias y oportunidades de mejora en Airtable y otros sistemas utilizados para el seguimiento de candidatos.

Requisitos:

Experiencia: 1 a 2 años de experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos, gestión documental, pre-onboarding u onboarding.

Conocimientos: Manejo de Airtable o herramientas/sistemas de gestión humana similares y Google Workspace.

Conocimiento de procesos de RH en Colombia: Familiaridad con afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, pensión, ARL y caja de compensación).

Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples procesos de candidatos simultáneamente y asegurar la correcta validación de documentación.

Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y oportuna con candidatos, proveedores y equipos internos.

Seguimiento y resolución: Capacidad para identificar y escalar oportunamente inconsistencias, riesgos o retrasos en los proceso

Ingles: B1 o superior.

Beneficios

Sueldo base competitivo

Bono

Prestaciones de ley

Contrato a término indefinido.

• Horario:
• Lunes a Viernes

• Ubicación:
• Bogotá

¿Por qué unirte a PLATA?

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