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HR Assistent / Personal (m/w/d)
München, Bayern, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €36,000 – €45,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
## HR Assistent / Personal & Disposition (m/w/d)
### Deine Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
- Pflege von Mitarbeiter-, Vertrags- und Einsatzdaten
- Administrative Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitereinsätzen
- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
- Koordination von Mitarbeitenden für Einsätze, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
- Abstimmung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und kurzfristigen Änderungen
- Unterstützung bei Umbesetzungen und kurzfristigen Personalbedarfen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
### Das bringst du mit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
- Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Personal, Personaldienstleistung, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Erfahrungen aus Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbereich ebenfalls willkommen
### Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Individuelle Abstimmung der Wochenstunden
- Einstieg auch mit einer geringeren Stundenzahl möglich
- Spätere Aufstockung der Arbeitszeit ausdrücklich willkommen
- Gut geeignet für Wiedereinsteiger sowie Eltern, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten
- Langfristige Entwicklung innerhalb des Teams möglich
### Das erwartet dich
Eine abwechslungsreiche Position zwischen HR, Personaladministration und operativer Disposition .
Du unterstützt sowohl bei den klassischen Aufgaben rund um Verträge und Personalunterlagen als auch bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeitereinsätze.
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