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carpediem Personalberatung GmbH

HR Assistent / Personal (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

## HR Assistent / Personal & Disposition (m/w/d)

### Deine Aufgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
  • Pflege von Mitarbeiter-, Vertrags- und Einsatzdaten
  • Administrative Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitereinsätzen
  • Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
  • Koordination von Mitarbeitenden für Einsätze, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
  • Abstimmung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und kurzfristigen Änderungen
  • Unterstützung bei Umbesetzungen und kurzfristigen Personalbedarfen
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

### Das bringst du mit

  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
  • Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Personal, Personaldienstleistung, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
  • Erfahrungen aus Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbereich ebenfalls willkommen

### Arbeitszeit

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich
  • Individuelle Abstimmung der Wochenstunden
  • Einstieg auch mit einer geringeren Stundenzahl möglich
  • Spätere Aufstockung der Arbeitszeit ausdrücklich willkommen
  • Gut geeignet für Wiedereinsteiger sowie Eltern, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten
  • Langfristige Entwicklung innerhalb des Teams möglich

### Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Position zwischen HR, Personaladministration und operativer Disposition .

Du unterstützt sowohl bei den klassischen Aufgaben rund um Verträge und Personalunterlagen als auch bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeitereinsätze.

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