hirly

DIS AG

HR-Assistenz (m/w/d)

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at DIS AG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Sie möchten Ihre ersten Schritte im
  • Personalwesen machen oder Ihre bisherigen HR-Kenntnisse gezielt ausbauen? Für
  • ein international erfolgreiches Unternehmen aus der medizinisch-diagnostischen
  • Branche suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d), die das HR-Team im
  • operativen Tagesgeschäft unterstützt.
  • Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben
  • in der Personaladministration, eine strukturierte Einarbeitung sowie die
  • Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen Unternehmensumfeld zu
  • sammeln. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit möglicher
  • Übernahme und eignet sich insbesondere für motivierte Nachwuchskräfte sowie
  • Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR-Assistenz (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
  • Sie begleiten den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
  • Sie fertigen qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an
  • Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
  • Sie überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten Bearbeitung personaladministrativer Prozesse
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
  • Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit
  • Sie sorgen für eine gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten
  • Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen
  • Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen zu reibungslosen Abläufen bei
  • Ihre Qualifikationen:
  • Sie
  • verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
  • Sie
  • konnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration
  • sammeln oder möchten nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen
  • Sie
  • interessieren sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrative
  • HR-Themen
  • Sie
  • arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Sie
  • überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles
  • Auftreten
  • Sie
  • bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austausch
  • mit Menschen mit
  • Sie
  • behalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen
  • Prioritäten zielgerichtet
  • Sie
  • verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue
  • Themen ein
  • Sie
  • zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und
  • Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie
  • arbeiten eigenständig, teamorientiert und lösungsorientiert
  • Sie
  • sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie erwartet ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams
  • Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration
  • Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
  • Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung
  • Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich auszubauen
  • Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive
  • Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten
  • Sie starten in einer Position, die sich besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte Talente eignet

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Original posting on DIS AG's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job