DIS AG
HR-Assistenz (m/w/d)
Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
- Sie möchten Ihre ersten Schritte im
- Personalwesen machen oder Ihre bisherigen HR-Kenntnisse gezielt ausbauen? Für
- ein international erfolgreiches Unternehmen aus der medizinisch-diagnostischen
- Branche suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d), die das HR-Team im
- operativen Tagesgeschäft unterstützt.
- Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben
- in der Personaladministration, eine strukturierte Einarbeitung sowie die
- Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen Unternehmensumfeld zu
- sammeln. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit möglicher
- Übernahme und eignet sich insbesondere für motivierte Nachwuchskräfte sowie
- Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.
- Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
HR-Assistenz (m/w/d)
- Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Sie begleiten den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
- Sie fertigen qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an
- Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
- Sie überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten Bearbeitung personaladministrativer Prozesse
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
- Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit
- Sie sorgen für eine gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten
- Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen
- Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen zu reibungslosen Abläufen bei
- Ihre Qualifikationen:
- Sie
- verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Sie
- konnten bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration
- sammeln oder möchten nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen
- Sie
- interessieren sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrative
- HR-Themen
- Sie
- arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie
- überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles
- Auftreten
- Sie
- bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austausch
- mit Menschen mit
- Sie
- behalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen
- Prioritäten zielgerichtet
- Sie
- verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue
- Themen ein
- Sie
- zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und
- Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie
- arbeiten eigenständig, teamorientiert und lösungsorientiert
- Sie
- sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie erwartet ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten HR-Teams
- Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration
- Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
- Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung
- Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich auszubauen
- Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive
- Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten
- Sie starten in einer Position, die sich besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte Talente eignet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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