HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

# HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Du kennst den Unterschied zwischen einer Personalakte und einem Kaffeebecher – und weißt, dass beides seinen festen Platz braucht? Dann könnte das gut passen.

Wir suchen einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d) , der im Personalbereich den Überblick behält, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass zwischen Bewerbung, Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Lohnabrechnung nichts verloren geht.

## Deine Aufgaben

• •Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und findest gemeinsam mit den Fachbereichen die passenden Kandidaten.
• •Du begleitest Bewerber vom ersten Kontakt bis zum Onboarding – inklusive Terminabstimmung und Kommunikation.
• •Du koordinierst Vorstellungsgespräche und hältst den Bewerbungsprozess auf Kurs.
• •Du organisierst das Onboarding und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende nicht erst nach drei Wochen wissen, wo die Kaffeemaschine steht.
• •Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen .
• •Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten – digital und, wenn nötig, auch auf Papier.
• •Du betreust die Zeiterfassung mit Atoss und behältst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sonstige Buchungen im Blick.
• •Du bearbeitest personelle Veränderungen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken .
• •Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.
• •Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern.
• •Du pflegst unseren Schulungsplan und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• •Du wirkst im HACCP-Team mit und bringst deine HR-Perspektive ein.
• •Du erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

## Dein Profil

• •Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• •Du bringst Erfahrung im Personalwesen mit und kennst dich idealerweise mit arbeits- und tarifrechtlichen Themen aus.
• •Du verstehst HR nicht nur als Verwaltung, sondern als Zusammenspiel verschiedener Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
• •MS Office beherrschst du sicher. Erfahrung mit Atoss ist von Vorteil.
• •Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Schreibtisch landen.
• •Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zusammen.
• •Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und wartest nicht darauf, dass jemand anderes den ersten Schritt macht.
• •Du bist flexibel und kannst dich auch auf neue Aufgaben einstellen, ohne dass dafür ein neuer Prozess erfunden werden muss.
• •Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, insbesondere beim Umgang mit vertraulichen Personalinformationen.
• •Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

## Das bieten wir dir

• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• •Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag – niemand geht mit leeren Taschen nach Hause.
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil Feste gefeiert werden müssen.
• •Bis zu 30 Tage Urlaub – damit du auch mal die Füße in den Sand stecken oder einfach abschalten kannst.
• •Pünktliche, zuverlässige Gehaltszahlung – jeden Monat, versprochen.
• •Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• •Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
• •Die notwendige Arbeitskleidung stellen natürlich wir.

## Und darüber hinaus

• •Ein Team, das zusammenhält wie Omas Strickpulli .
• •Kurze Kommunikationswege und feste Ansprechpartner.
• •Persönliche Betreuung – wir kümmern uns, als wärst du unsere Lieblingsschraube .
• •Exklusive Rabatte auf Events, Freizeit und Shopping .
• •Kaffee, Kekse und echte Wertschätzung inklusive.

## Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) .

Wir suchen keine Personalabteilung auf zwei Beinen, sondern einen Menschen, der HR kann, organisiert arbeitet und trotzdem den Überblick behält.