HR-Spezialist*in (d/w/m) Entgeltabrechnung /Payroll - unbefristet

• Zahlen, Menschen, Lösungen – Entgeltabrechnung ist für dich mehr als nur ein
• Job?

• Du möchtest im öffentlichen Dienst arbeiten – in einem Umfeld, in dem
• Teamarbeit, Verlässlichkeit und Engagement zählen? Dann bist du bei uns
• richtig! Sorge dafür, dass unsere Kolleg*innen pünktlich ihr Entgelt erhalten,
• gestalte Prozesse mit und bring dich in spannende Projekte ein.

Das erwartet dich bei uns

• •Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten,
• und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur
• Zeugniserstellung
• •Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und
• Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle
• Anliegen
• •Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen
• Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische
• Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose
• Abrechnungsläufe
• •Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und
• entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards
• •Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und
• Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse

Das bringst du mit

• •Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, bist
• Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r oder hast eine
• gleichwertige Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der
• Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab
• •Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem
• Niveau souverän für Auswertungen und Analysen
• •Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein
• serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• •Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse und bist in der Lage, auch
• komplexe gesetzliche, tarifliche und fachliche Inhalte sicher zu erfassen,
• präzise einzuordnen und verständlich zu vermitteln

Das bieten wir dir

• Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt
• über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg
• brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu
• Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

• Arbeitszeit:
• 1 Stelle Vollzeit mit 39 h / Woche
• oder
• 2 Stellen Teilzeit mit 19,5 h / Woche

• Bezahlung:
• Monatlich 3.659€ bis 4.098€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9a, Stufe
• 1-3 TVöD STW BERLIN bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h.
• Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• •Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• •30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• •Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• •Option auf vermögenswirksame Leistungen
• •Option auf Wohnraum von Berlinovo
• •Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• •Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,
• Hochschulsport)

Kontakt

• studierendenWERK BERLIN
• Raphael Gnilke
• Teamleitung Entgeltabrechnung
• aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Bitte bewirb dich mit online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

• Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von
• Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns
• zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
• ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,
• sowie sexueller Orientierung und Identität.