RWS Cateringservice GmbH

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Potsdam, Brandenburg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 2 Oct 2026

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# Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Potsdam

Bürokauffrau / Bürokaufmann / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Potsdam gesucht!

Tolle Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben – bei der RWS Cateringservice GmbH erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Sinnhaftigkeit im Mittelpunkt stehen.

Mit unseren zahlreichen Küchen in der Region versorgen wir täglich Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen mit frischen und ausgewogenen Mahlzeiten. Zur Unterstützung unserer Gebietsleitung und Vertriebsleitung am Bürostandort 14482 Potsdam, Ahornstraße, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Bürokraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit - 35 oder 40 h/ Woche.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sie unterstützen im Potsdamer Büro die Gebietsleitung und Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie pflegen Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern.
Sie erstellen Protokolle für die Hauswirtschaft (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Arbeitszeiterfassung).
Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
Sie arbeiten der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zu.
Sie überarbeiten Vertriebsmaterial oder erstellen Präsentationen.
Am Telefon vereinbaren Sie Termine mit potentiellen Geschäftskunden.

# Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.

# Wir bieten Ihnen

Bei uns erhalten Sie sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld.
30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an (Vollzeit, Mo - Fr zwischen 07.00 - 16.00 Uhr).
Natürlich erhalten Sie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.
Für Ihr leibliches Wohl sorgen unsere Küchen mit frisch zubereiteten Mittagessen zum kleinen Preis.
Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
Sie sind gern nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns für Ihre Einarbeitung Zeit.