die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für kleine, persönliche Hausverwaltung - TZ (30 Std./Wo.)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €29,000 – €34,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 29 Sept 2026

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Für unsere Hausverwaltung in Berlin-Lichterfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für 30 Stunden pro Woche .

Unsere Hausverwaltung besteht seit 2015. Erfahrung in der Immobilienverwaltung gibt es bei uns allerdings schon wesentlich länger: Bereits seit 1983 werden von unserem Büro aus Immobilien verwaltet.

Wir sind eine kleine, persönlich geführte Hausverwaltung und betreuen WEGs, Mietobjekte und Sondereigentum. Viele unserer Objekte und Eigentümer kennen wir seit Jahren. Entsprechend wichtig sind uns ein persönlicher Kontakt, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Zusammenarbeit.

Die Verwaltung erfolgt gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Gesucht wird also niemand, der vom ersten Tag an einen großen Bestand alleine übernehmen soll. Nach einer gründlichen Einarbeitung sollen schrittweise eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernommen werden.

Ihre Aufgaben

Betreuung von WEGs und Mietobjekten gemeinsam mit der Geschäftsleitung
Kontakt mit Eigentümern, Beiräten und Mietern
selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Verwaltungsvorgänge
Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
Einholen und Prüfen von Angeboten
Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Rechnungsprüfung und Überwachung laufender Maßnahmen
Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen und Beschlussvorlagen
WEG- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne
Zahlungsverkehr, offene Posten und Mahnwesen

Die Eigentümerversammlungen selbst werden durch die Geschäftsleitung durchgeführt.

Uns ist wichtig, dass Vorgänge nicht nur angenommen, sondern selbstständig weiterbearbeitet und bis zur Erledigung verfolgt werden .

Was Sie mitbringen sollten

Ideal wäre eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie bereits vorhandene Erfahrung in einer Hausverwaltung.

Wichtig sind uns vor allem:

praktische Erfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
Grundkenntnisse im WEG- und Mietrecht
Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware
sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
freundlicher und verbindlicher Umgang mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Handwerkern

Wir stellen unsere Verwaltung derzeit auf Immoware24 um. Erfahrung mit Immoware24 wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung. Erfahrung mit einer anderen professionellen Hausverwaltungssoftware ist ebenfalls eine gute Grundlage.

Was wir bieten

unbefristete Anstellung mit 30 Stunden pro Woche
2.500 € bis 2.800 € brutto monatlich , je nach Erfahrung und Qualifikation
bei sehr guter A–Z-Erfahrung und weitgehend selbstständigem Arbeiten ist auch eine höhere Vergütung möglich
flexibler Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
nach erfolgreicher Einarbeitung von frühestens sechs Monaten bis zu ein Homeoffice-Tag pro Woche , sofern es betrieblich passt
gründliche persönliche Einarbeitung
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
kurze Entscheidungswege
kleine Verwaltung ohne große Konzernstrukturen
moderner Arbeitsplatz und Umstellung auf Immoware24
Möglichkeit, bei der weiteren Digitalisierung und Gestaltung unserer Arbeitsabläufe mitzuwirken

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der langfristig zu uns passen möchte .

Es muss nicht vom ersten Tag an alles perfekt beherrscht werden. Wichtiger sind uns praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der den Überblick behält und einen übernommenen Vorgang möglichst von der Aufnahme bis zur Erledigung begleitet .

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über eine kurze Bewerbung - per Mail an: [email protected] - mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung . Ihr Eintrittstermin ist zeitlich flexibel.