Baustad GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektkoordinator (m/w/d)

Gummersbach, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Die BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) GmbH , ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter bzw. Projektkoordinator (m/w/d) . Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Integration, Weiterbildung, Fachkräftegewinnung und arbeitsmarktbezogenen Projekten. Wir bieten eine enge Zusammenarbeit mit Unternehmen, Jobcentern, Agenturen für Arbeit, Sozialämtern und weiteren öffentlichen Institutionen.

Ihre Aufgaben:

Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und öffentlichen Institutionen
Ansprechpartner für Jobcenter, Agenturen für Arbeit und Sozialämter
Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Teilnehmer- und Projektunterlagen
Dokumentation und Pflege von Maßnahmenakten gemäß Qualitätsstandards
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Terminmanagement und Korrespondenz
Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswerte Qualifikationen:

Erfahrung im Bildungsbereich
Erfahrung im Umgang mit Jobcentern oder öffentlichen Institutionen
Kenntnisse im Bereich AZAV oder Projektverwaltung

Was wir bieten:

Einstieg in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) mit Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung
Unbefristete Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an:

BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) GmbH

Kaiserstraße 1

51643 Gummersbach

E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Baustad GmbH's site ↗