Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr [www.invia-hamburg.de](http://www.invia-hamburg.de) IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern [www.invia-deutschland.de](http://www.invia-deutschland.de)

*„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“ *

IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.

IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.

Ihre Möglichkeiten bei uns:

Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• •Erstellung des Finanzteils für Anträge und Verwendungsnachweise
• •Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
• •Erstellen der Jahresplanung in Zusammenarbeit mit den Vorständinnen
• •Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
• •Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
• •Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
• •Buchung/Überwachung/Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten im Team
• •Vorbereitende Arbeiten zur Jahresabschlusserstellung in Abstimmung und Klärung mit Steuerberater und Vorständinnen
• •Klärung von umsatz- und ertragssteuerlichen Fragen

Wir bieten Ihnen:

• •Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• •Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
• •38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR [AVR-PDF\_Version\_2025\_1.pdf](https://www.lambertus.de/media/wysiwyg/websites/lam_lambertus/AVR-PDF_Version_2025_1.pdf)
• •Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK)
• •30 + 2 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. 24.12. & 31.12.)
• •Ihre Lebensphasen werden bei uns berücksichtigt
• •Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
• •Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
• •Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)

Ihr Profil:

• •Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau insb. der Fachrichtung Wirtschaft / Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Erfahrung im Finanzmanagement als zwingende Voraussetzung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und
• •Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
• •Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement
• •Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• •ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.

\*\*Haben wir Ihr Interesse geweckt?\*\* Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, auch anonym möglich, im pdf-Format bitte per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler [040-514404-66](mailto:[email protected]) zur Verfügung.