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ADAC e.V.

Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Helfermanagement für die ADAC Klassik-Veranstaltungen.
  • Zudem steuern Sie das Hotelmanagement, einschließlich Vertragsgestaltung für die ADAC Klassik Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von ADAC Klassik Veranstaltungen auch vor Ort.
  • Dabei koordinieren und verantworten Sie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen.
  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln.
  • Darüber hinaus verantworten Sie das Vertragsmanagement für ADAC Klassik Veranstaltungen, insbesondere für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge.
  • Sie gestalten und verhandeln Verträge und begleiten deren Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern.
  • Ihre Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
  • Ergänzend zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Teilnehmerdatenbanken.
  • Nicht zuletzt bringen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen an Wochenenden mit.
  • Sie bringen idealerweise Interesse an Oldtimern und automobilen Veranstaltungen mit.
  • Was Sie erwartet:
  • Attraktive Vergütung
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • ABO JOB und Deutschland-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage
Original posting on ADAC e.V.'s site ↗

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