BG prevent GmbH

Koordinator Terminmanagement (m/w/d)

Ulm, Donau, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
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Koordinator Terminmanagement (m/w/d)Das bieten wir dir
✓ Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
✓ Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
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✓ Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
✓ Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das bringst du mit
✓ Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
✓ Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams gesammelt
✓ Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude – sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Austausch mit Kolleg:innen
✓ Du trittst professionell, serviceorientiert und verbindlich auf
✓ Eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und digitale Affinität zeichnen dich aus
✓ Du setzt Prioritäten sicher und richtest dein Handeln an unseren Unternehmenswerten und Zielen aus.

Das sind deine Aufgaben
✓ Du unterstützt ein interdisziplinäres Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
✓ Du verantwortest die priorisierte Terminplanung und -koordination eines fachübergreifenden Teams
✓ Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem interdisziplinären Team
✓ Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen und findest eigenständig passgenaue Lösungen

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).

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