Lead Project Control - Large & Complex Projects - Responsable principal(e), contrôle de projet – Projets majeurs et complexes

Job Description Summary

• La Personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de la réalisation de projets liés aux équipements des clients, aux installations ou aux infrastructures. À ce titre, elle assume la responsabilité de la livraison des projets, de la gestion des profits et pertes, ainsi que de la satisfaction de la clientèle, en assurant la coordination des activités et des ressources nécessaires à leur réalisation.
• Elle participe à la planification et à l’exécution des opérations du service ou met en œuvre des activités professionnelles relevant d’une discipline technique spécialisée. Elle travaille avec une certaine autonomie, dans le respect des politiques établies et selon les résultats attendus.
• Le poste offre une latitude pour adapter les méthodes de travail, les procédures et les pratiques en fonction des besoins, dans la mesure où les résultats respectent les standards de qualité, de volume et d’échéancier établis.

• As related customer equipment, faciliaties or infrastructure projects: responsible for project delivery, profit & loss accountability, and customer satisfaction through management of project related activities and resources. Responsible for departmental operations planning/execution or is focused on execution of professional activities within a technical discipline. Functions with some autonomy but guided by established policies or review of end results.
• The job allows modification of procedures and practices covering work as long as the end results meet standards of acceptability (quality, volume, timeliness etc.).
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Job Description

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Responsabilités et principales attributions

Général

• •Élaborer les échéanciers intégrés des soumissions ainsi que les estimations de coûts.
• •Préparer l’échéancier et le budget du projet à l’aide des outils de planification et de contrôle des coûts.
• •Veiller au respect du processus de la norme mondiale en matière de contrôle de projet.
• •Soutenir le ou la gestionnaire de projet afin d’assurer l’alignement des budgets du projet avec le périmètre vendu dans les systèmes appropriés.
• •Maintenir à jour l’échéancier du projet et les prévisions de coûts tout au long du cycle de vie du projet.
• •Analyser les tendances liées à l’échéancier et aux coûts, et fournir à l’équipe de projet les prévisions correspondantes.
• •Tenir à jour un registre des risques potentiels liés à l’échéancier et aux coûts.
• •Tenir à jour un registre des coûts réels et engagés.
• •Vérifier et contrôler les variations de coûts, les comparer à la portée actuelle, à l’avancement du projet et aux prévisions antérieures; comparer également les facteurs de productivité et valider l’exactitude des estimations.
• •Communiquer l’état d’avancement, les prévisions et les risques liés à l’échéancier et aux coûts aux responsables fonctionnels des coûts, et favoriser ou soutenir la mise en place de mesures d’atténuation.
• •Produire les rapports internes et externes sur l’état d’avancement du projet.
• •Collaborer avec les tierces parties relativement aux coûts et aux échéanciers du projet.
• •Présenter l’ensemble des données financières de manière transparente et participer aux revues de projet et de gestion afin de présenter la situation des coûts.
• •Fournir les calculs liés aux avenants afin d’assurer l’exactitude des estimations de coûts et d’échéancier.
• •Mettre à jour les changements dans les systèmes appropriés afin de s’assurer que les coûts reflètent la situation courante.
• •Travailler en étroite collaboration avec le ou la contrôleur(euse) financier(ère) afin d’assurer le rapprochement entre les données financières approuvées du projet et les livres comptables.
• •Soutenir les activités de clôture de projet ainsi que la gestion des réclamations.
• •Fournir un soutien aux activités de soumission.
• •Superviser la fonction de planification dans le cadre du projet.
• •Veiller à la qualité des rapports de contrôle de projet.
• •Assurer l’exactitude des budgets de coûts, des coûts réels et des prévisions.
• •Favoriser la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts afin d’identifier des stratégies de réduction des coûts.
• •Veiller au respect des normes établies, notamment en matière de structure de découpage du travail (WBS), de processus, de procédures et d’utilisation des outils.
• •Veiller à l’efficience et à l’efficacité de l’équipe de contrôle des coûts du projet, lorsque applicable.

Qualité et amélioration continue (Lean)

• •Respecter les procédures qualité, les instructions de travail et les processus applicables au niveau de GSI et de la fonction de contrôle de projet.
• •Signaler ou corriger rapidement toute non-conformité ou tout écart de processus.
• •Repérer les occasions de standardisation ou d’optimisation et, lorsque possible, participer à un événement Kaizen ou à une initiative Lean similaire afin de mettre en œuvre les améliorations identifiées.

Santé, sécurité et environnement (SSE / EHS)

• •Démontrer son engagement envers la sécurité par sa participation à des discussions formelles et informelles.
• •Respecter toutes les procédures de travail sécuritaire conformément aux directives en vigueur.
• •S’assurer du respect des consignes de travail en matière de sécurité.
• •Participer à la résolution des enjeux liés à la sécurité.
• •Mettre en place des actions visant à améliorer la santé et la sécurité, lorsque requis.

Indicateurs de performance

• •Qualité des échéanciers
• •Qualité des prévisions de coûts
• •Qualité des prévisions d’échéancier
• •Performance du projet en matière de coûts et d’échéancier
• •Respect des délais de production des rapports

Qualifications requises

• •Baccalauréat obtenu dans une université ou un établissement d’enseignement reconnu, ou diplôme d’études secondaires / GED accompagné d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans les fonctions concernées.
• •Solide expertise en planification et excellente maîtrise de l’outil Primavera.
• •Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissances et expérience souhaitées

• •Plus de cinq (5) années d’expérience en planification de grands projets clés en main.
• •Expérience acquise sur au moins deux (2) projets comportant des responsabilités en contrôle des coûts dans le cadre de grands projets clés en main.
• •Expérience à titre de planificateur(trice) principal(e) sur au moins deux (2) projets clés en main.
• •Connaissance de la fonction de contrôle des coûts dans le cadre de grands projets clés en main complexes.
• •Connaissance de l’analyse forensique appliquée à de grands projets clés en main complexes.
• •Capacité démontrée à analyser et à résoudre des problèmes.
• •Compétences reconnues en gestion de projet.
• •Bilinguisme français et anglais.

Compétences en planification

• •Capacité à identifier les principales parties prenantes auprès desquelles obtenir les informations nécessaires et à expliquer ou illustrer la façon d’amorcer le processus de planification. (proactivité)
• •Capacité à cerner et à comprendre clairement la portée des travaux à la lecture du contrat, tout en sollicitant activement le ou la gestionnaire de projet ou le ou la gestionnaire de chantier afin de préparer un sommaire contractuel. Capacité à mobiliser chaque responsable de fonction afin de décomposer la portée des travaux et de convenir de l’échéancier. (proactivité / leadership)
• •Capacité à traduire la portée des travaux, les restrictions, les contraintes et les hypothèses du projet dans un échéancier. Bonne connaissance du fonctionnement des outils de planification, de la création de liens dans l’échéancier, des types de tâches et de la structure de découpage du travail (WBS). (compétences techniques)
• •Capacité à identifier clairement les chemins critiques 1, 2 et 3. Capacité à utiliser l’outil afin de produire des rapports sur les écarts dans les tâches du projet, à ut