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onOffice GmbH
Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Finance
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €40,000 – €55,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
# Zahlen jonglieren, Gehälter abrechnen und Daten pflegen – als Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem Headquarter Aachen sicherst du gemeinsam mit unserem HR-Team die monatliche Gehaltsabrechnung für rund 380 Kolleg:innen. Bringe deine DATEV-Erfahrungen ein und unterstütze uns in der Personalsachbearbeitung.
Teilzeit/Vollzeit | Aachen | [Human Resource & Development ](https://onoffice.com/ueber-uns/team-human-resource-development/)
## Deine Aufgaben
- Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
- Bearbeite Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen für das gesamte Team.
- Pflege Personal-Stammdaten, erfasse Ein- und Austritte, sowie Fehlzeiten.
- Kläre administrative Fragen als Kontakt für Krankenkassen und Behörden
- Bringe deine Ideen ein, um HR-Prozesse über unsere CRM Software weiter zu automatisieren.
## Deine Basis
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung.
- Routinierte Bearbeitung mit DATEV sowie eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
- Freude am persönlichen Austausch und der produktiven Teamarbeit vor Ort in Aachen.
## Deine Vorteile
Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt. Von Recruiting über Ausbildung bis zur persönlichen Weiterentwicklung begleiten wir Mitarbeitende langfristig auf ihrem Weg bei onOffice.
- Sicherheit & Perspektive – Seit 25 Jahren inhabergeführt / Langfristig unabhängig von Investoren / Unbefristete Arbeitsverträge
- Arbeitszeit & Flexibilität – 40% Homeoffice / Shared Desk und Gleitzeit / 29 Tage Urlaub + frei am 24. und 31.12.
- Gehalt & Vorteile – Transparente Gehaltsbänder / Betriebliche Altersvorsorge / Corporate Benefits und Partnerrabatte
- Gesundheit & Mobilität – Urban Sports Club & Firmenfitness / Gesundheitsangebote / Bike-Leasing
- Lernen & Entwicklung – Persönliche Mentor:innen / Strukturierter Einarbeitungsplan / Fachliche Weiterbildung
- Team & Zusammenarbeit – Kurze Entscheidungswege / Direkter Austausch / Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
### onOffice – always on your side
onOffice startete als Softwareunternehmen vor 25 Jahren in Aachen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern cloudbasierter CRM-Software für die Immobilienbranche in Europa. Unabhängig aus Überzeugung und inhabergeführt sind wir ein stabiler, sicherer Arbeitgeber, der langfristig plant und auf organisches Wachstum setzt – ganz ohne Investorendruck. Unser HR-Team in Aachen sorgt mit viel Herz und Verstand dafür, dass dem gesamten Team der Rücken freigehalten wird.
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