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onOffice GmbH

Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Germany

hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Stated salary
€40,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Zahlen jonglieren, Gehälter abrechnen und Daten pflegen – als Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem Headquarter Aachen sicherst du gemeinsam mit unserem HR-Team die monatliche Gehaltsabrechnung für rund 380 Kolleg:innen. Bringe deine DATEV-Erfahrungen ein und unterstütze uns in der Personalsachbearbeitung.

Teilzeit/Vollzeit | Aachen | [Human Resource & Development ](https://onoffice.com/ueber-uns/team-human-resource-development/)

## Deine Aufgaben

  • Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
  • Bearbeite Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen für das gesamte Team.
  • Pflege Personal-Stammdaten, erfasse Ein- und Austritte, sowie Fehlzeiten.
  • Kläre administrative Fragen als Kontakt für Krankenkassen und Behörden
  • Bringe deine Ideen ein, um HR-Prozesse über unsere CRM Software weiter zu automatisieren.

## Deine Basis

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
  • Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung.
  • Routinierte Bearbeitung mit DATEV sowie eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
  • Freude am persönlichen Austausch und der produktiven Teamarbeit vor Ort in Aachen.

## Deine Vorteile

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt. Von Recruiting über Ausbildung bis zur persönlichen Weiterentwicklung begleiten wir Mitarbeitende langfristig auf ihrem Weg bei onOffice.

  • Sicherheit & Perspektive – Seit 25 Jahren inhabergeführt / Langfristig unabhängig von Investoren / Unbefristete Arbeitsverträge
  • Arbeitszeit & Flexibilität – 40% Homeoffice / Shared Desk und Gleitzeit / 29 Tage Urlaub + frei am 24. und 31.12.
  • Gehalt & Vorteile – Transparente Gehaltsbänder / Betriebliche Altersvorsorge / Corporate Benefits und Partnerrabatte
  • Gesundheit & Mobilität – Urban Sports Club & Firmenfitness / Gesundheitsangebote / Bike-Leasing
  • Lernen & Entwicklung – Persönliche Mentor:innen / Strukturierter Einarbeitungsplan / Fachliche Weiterbildung
  • Team & Zusammenarbeit – Kurze Entscheidungswege / Direkter Austausch / Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents

### onOffice – always on your side

onOffice startete als Softwareunternehmen vor 25 Jahren in Aachen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern cloudbasierter CRM-Software für die Immobilienbranche in Europa. Unabhängig aus Überzeugung und inhabergeführt sind wir ein stabiler, sicherer Arbeitgeber, der langfristig plant und auf organisches Wachstum setzt – ganz ohne Investorendruck. Unser HR-Team in Aachen sorgt mit viel Herz und Verstand dafür, dass dem gesamten Team der Rücken freigehalten wird.

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