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Managementassistent/in

Kottingbrunn, Niederoesterreich, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination - du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

  • Deine Aufgaben:
  • Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
  • Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
  • Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
  • Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
  • Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten
  • Du bietest:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zu digitalen Medien
  • Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil
  • Das bieten wir dir:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
  • Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20-30 Stunden)
  • Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
  • Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits
  • Wir sind ein state-of-the-art Maschinenbauunternehmen mit 99% Exportanteil.
  • Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion gemäß Kollektivvertrag mindestens
  • € 2.9470,89.
  • Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bitte bewirb dich online auf: https://career.maplan.at/bewerbungsformular-assistenz-marketing-m-w-d/

  • Maplan GmbH
  • Maplan Straße 1
  • 2542 Kottingbrunn
Original posting on Maplan GmbH's site ↗

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