Managementassistenz

Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden aus dem Finanzdienstleistungsbereich mit Sitz im Zentrum von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und langfristig orientierte Management-Assistenz zur Unterstützung des Regional Managers.

Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischen, kaufmännischen und perspektivisch auch fachlichen Aufgaben im Finanzdienstleistungsumfeld. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, eigenständig arbeitet und Verantwortung für ihren Aufgabenbereich übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Kalender-, Termin- und Reisemanagement, die Bearbeitung von E-Mails und Postfächern, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anträgen sowie Dokumentenmanagement und Datenpflege. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung, erstellen Präsentationen und Materialien, wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen mit und übernehmen die Kommunikation mit Gesellschaften, Geschäftspartnern und Kunden.

Neben der organisatorischen Unterstützung bringen Sie idealerweise ein gutes analytisches und kaufmännisches Verständnis mit. Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, fachliche Aufgaben, eigene Kundenbetreuung sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenthemen zu übernehmen.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Ansprechpartnern und unterstützen einen Regional Manager mit Führungsverantwortung und eigenem Kundenbestand. Daher sind Organisationstalent, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen besonders wichtig. Sie erkennen offene Punkte selbstständig, bauen Strukturen und Prozesse auf und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

\*\*Rahmenbedingungen:\*\* 15–25 Wochenstunden, hybrides Arbeitsmodell, Standort Stuttgart-Zentrum.