Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors

in einem unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnis mit 19,50 Stunden in der Woche. Die Arbeitszeit ist flexibel sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag zu erbringen sowie im Falle des Sitzungsdienstes auch abends.

Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Durch die flexiblen Arbeitszeitmodelle des Amtes Föhr-Amrum ist auch ein ortsungebundenes Arbeiten in Teilen möglich.

Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.

In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist, befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im Internet unter www.amtfa.de.

Das Büro des Amtsdirektors unterstützt diesen in seinen Leitungsaufgaben. Zudem sind dem Büro des Amtsdirektors weitere Tätigkeitsfelder wie das Digitalisierungsmanagement, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie das Beitrags- und Vergabewesen zugeordnet.

Aufgabenschwerpunkte:

• •Assistenzaufgaben für den Amtsdirektor
• •Projektarbeiten
• •Pressemitteilungen in Vertretung
• •Bearbeitung von Medien- und Bürgeranfragen
• •Mitwirkung bei Organisations- und Steuerungsaufgaben
• •Durchführung von Angebotsöffnungen (Submissionen)
• •Betreuung der politischen Gremien
• •· Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden und politisch Handelnden
• •· Bereitschaft zur Wahrnehmung von Sitzungsdiensten auch außerhalb der regulären Dienstzeiten sowie von Terminen auch auf Amrum

Die Aufzählung der Aufgabenbereiche ist nicht abschließend. Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihre Qualifikation:

• •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• •Sehr gute Kenntnisse der Anwendungen von MS-Office
• •Strukturiertes Arbeiten
• •Freundlichkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot:

• •Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen auf den Inseln Föhr und Amrum
• •Entgelt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• •Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
• •30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• •Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• •Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• •Jahressonderzahlung
• •Leistungsorientierte Bezahlung
• •Betriebssport
• •Fahrradleasing

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, kultureller Hintergründe sowie mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Umzugskosten können leider nicht erstattet werden. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Dr. Raschzok (Leitung Büro des Amtsdirektors) unter Tel.: 04681 5004-820 oder [email protected] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalamt) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an [email protected] wenden.

Bewerbungsfristende: 26.09.2026

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 41 statt.

Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive

• •eines aussagekräftigen Bewerbungsschreibens (ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich)
• •einer tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges
• •aller relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen

senden Sie bitte per Mail an [email protected] (Anhänge ausschließlich in einer zusammengefassten PDF-Datei) oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:

• Amt Föhr-Amrum
• Der Amtsdirektor
• -Personalabteilung-
• Hafenstraße 23
• 25938 Wyk auf Föhr

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.